内容証明郵便の書き方・出し方・文例・書式


内容証明郵便とは、「いつ」、「誰から誰に」、「どんな内容で」出された郵便物であるかを、証明する制度です。

そのため、「お金の貸し借り」、「契約の解除」、「クーリングオフ」「時効の中断」、「売掛金の督促」、「債権回収」、「債権の譲渡」、「債権の放棄」、「督促」、「抗議」、「請求」、「催告」、「通知」など様々なケースで利用されます。また、最近では、「悪徳商法への抗議・警告」、「インターネットオークション・フリーマーケット詐欺への抗議」、「敷金の返還請求書」等でも利用されています。

内容証明郵便の書き方・出し方のポイント

当カテゴリー、「内容証明郵便の書き方・出し方・文例・書式」は、内容証明郵便の書き方・出し方の基礎知識や、内容証明郵便の文例書式(例文・雛形・テンプレート)をご提供しておりますので是非ご活用下さい。


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内容証明郵便の文例一覧

金銭の貸し借り・債権回収に関する内容証明郵便の書き方

(文例)貸金の返済請求(1)(返済期日を過ぎた貸金の返済請求)
(文例)貸金の返済請求(2)(弁済期日を定めていない貸金の返済請求)
(文例)貸金の返済請求(3)(遅延損害金を請求するケース)
(文例)貸金の返済請求(4)
(文例)貸金の返済請求(5)(期限の利益を失った債務者への一括請求)
(文例)連帯保証人に対する貸金の返済請求
(文例)保証人への保証内容の確認通知
(文例)債務者と連帯保証人の両方に対する返済請求
(文例)債務を履行した保証人による主債務者への返済請求
(文例)相続人に対する貸金の返済請求(借主が死亡したケース)
(文例)相続人による貸金の返済請求(貸主が死亡したケース)
(文例)貸金の返済請求に対する回答(1)(身に覚えがない旨の回答)
(文例)貸金の返済請求に対する回答(2)(既に返済済みである旨の回答)
(文例)貸金の返済請求に対する回答(3)(消滅時効を援用し支払いを拒絶)
(文例)貸金の返済請求に対する回答(4)(保証人が消滅時効を援用し支払いを拒絶)
(文例)貸金の返済請求に対する回答(5)(相続放棄による支払い拒絶)
(文例)過払金返還請求通知書
(文例)貸金債権の時効の進行を止めるための通知書(時効中断催告書)

債権譲渡・債務免除・相殺に関する内容証明郵便の書き方

(文例)債権譲渡通知書
(文例)債権譲渡承諾書
(文例)債権譲渡契約の解除通知
(文例)債権放棄通知書
(文例)債務免除通知書
(文例)債権債務の相殺通知書

質権・抵当権に関する内容証明郵便の書き方

(文例)債務者に対する質権設定の通知書(質権設定通知書)
(文例)抵当権実行通知書
(文例)抵当権譲渡通知書
(文例)抵当権放棄通知書
(文例)残債務を弁済したことによる抵当権設定登記の抹消請求
(文例)代価弁済の請求通知書

知的財産権・著作権・商号に関する内容証明郵便の書き方

(文例)実用新案権侵害に対する警告書
(文例)実用新案権侵害ではない旨の回答書
(文例)商標権侵害行為の中止請求
(文例)商標権侵害行為ではない旨の回答書
(文例)類似商号の使用差し止め請求
(文例)類似商号ではない旨の回答書
(文例)著作権侵害に対する警告書
(文例)著作権侵害に対する警告書(出版物)
(文例)著作権侵害に対する警告書(ホームページ・ブログ・WEBサイト)
(文例)著作権侵害に関する通知書(レンタルサーバー)

会社間の取引トラブルに関する内容証明郵便の書き方

(文例)商品代金支払い請求(会社間のトラブル)
(文例)売掛金の支払い請求(督促状・未集金を回収したい場合)
(文例)商品の引き渡し請求(会社間のトラブル)
(文例)商品売買契約の解除予告通知(会社間のトラブル)
(文例)代金と引き換えに商品の引き渡しをする旨の回答
(文例)不良品・欠陥品の交換請求(会社間のトラブル)
(文例)営業譲渡人に対する競業差止請求

会社と株主・株式に関する内容証明郵便の書き方

(文例)株主名簿の名義書換請求書
(文例)株主名簿及び定款の閲覧・謄写請求書
(文例)株主名簿の閲覧・謄写を拒否する旨の回答書
(文例)株式譲渡承認請求書
(文例)株式譲渡不承認通知書(会社が買い取るケース)
(文例)株式譲渡不承認通知書(譲渡の相手方を指定するケース)
(文例)株式売渡請求書(譲渡の相手方として指定された者による売渡請求)
(文例)会計帳簿等閲覧請求書
(文例)株主からの会計帳簿等閲覧請求を拒否する旨の通知書
(文例)株式引受人に対する払い込み請求
(文例)株式引受人による発起人への損害賠償請求
(文例)株券の発行請求
(文例)株券不所持の申出書
(文例)株主による株主総会の招集請求書
(文例)株主が株主総会の議案を提案する旨の通知(議題提案請求)

会社の取締役・取締役会に関する内容証明郵便の書き方

(文例)取締役会招集通知書(開催通知)
(文例)取締役会開催請求書(取締役会の招集を請求する旨の通知)
(文例)取締役に対する損害賠償請求書
(文例)代表取締役に対する損害賠償請求書(会社が請求するケース)
(文例)取締役の違法行為の差し止め請求書
(文例)取締役を解任されたことに伴う損害賠償請求
(文例)代表取締役を解任した旨の通知
(文例)元取締役に対する競業差止請求書

会社の合併・資本減少に関する内容証明郵便の書き方

(文例)合併に対する異議申述催告書
(文例)合併に対する異議申述書(異議申し立て)
(文例)資本減少に対する異議申述催告書
(文例)資本減少に対する異議申述書(異議申し立て)

社員・従業員・職場に関する内容証明郵便の書き方

(文例)会社側の都合による採用取り消し通知
(文例)経歴詐称を理由とする採用取り消し通知
(文例)試用期間中の従業員に対する解雇予告通知書
(文例)試用期間中の素行不良を理由とする本採用の拒否通知
(文例)リストラに伴う解雇予告通知(工場閉鎖)
(文例)リストラに伴う解雇予告通知(事業縮小)
(文例)解雇予告通知書(会社都合)
(文例)解雇予告通知書(就業規則違反)
(文例)解雇予告通知書(試用期間中で解雇予告手当を支払わなくてもよい場合)
(文例)解雇予告通知書(解雇予告手当を支払う場合)
(文例)解雇通知書(社員の責に帰すべき事由による解雇)
(文例)解雇通知書(就業規則違反による解雇)
(文例)解雇通知書(事業の継続不能を理由とする解雇)
(文例)解雇通知書(損害賠償を求めるケース)
(文例)懲戒解雇通知書の書き方
(文例)横領した社員への懲戒解雇通知書
(文例)無断欠勤を理由とする解雇通知書
(文例)解雇予告手当請求書
(文例)解雇予告手当請求書(未払い給与を併せて請求)
(文例)未払い賃金請求書
(文例)未払い賃金請求書(給与の一部が未払いの場合)
(文例)未払い賃金請求書(不当な天引きがあった場合)
(文例)未払い残業代の支払い請求(残業代が支払われない場合)
(文例)未払い退職金の支払請求通知書
(文例)社員の不誠実な行為に関する身元保証人への通知書
(文例)身元保証に関する法律に基づく身元保証人への通知
(文例)セクハラ行為に対する損害賠償請求
(文例)会社に対するセクハラ行為の改善要求
(文例)会社に対するパワハラ行為の改善要求
(文例)過労死を理由とする会社に対する損害賠償請求
(文例)取引先に対する従業員を解雇した旨の通知
(文例)退職した社員への社宅の明け渡し請求
(文例)退職強要に対する抗議申し立て(強引な退職勧奨があった場合)
(文例)解雇理由証明書の請求(解雇理由を教えてくれない場合)
(文例)不当解雇に対する抗議状(解雇の撤回を要求)
(文例)リストラ解雇の抗議状(経営不振による整理解雇の撤回要求)
(文例)雇止め予告通知書(契約期間満了を理由とする更新拒否通知)

手形に関する内容証明郵便の書き方

(文例)裏書人に対する手形の不渡り通知書
(文例)直前の裏書人に対する手形の不渡り通知書
(文例)裏書人に対する手形金の請求書
(文例)手形金支払い請求書
(文例)契約解除に伴う手形返還請求

商取引に関する内容証明郵便の書き方

(文例)商品代金支払い請求(売掛金の督促)
(文例)商品の引き渡し請求
(文例)商品の引き渡し請求(契約の条件付解除を通知)
(文例)商品の引き渡し請求(損害賠償を請求する旨を通知)
(文例)代金と引き換えに商品を引き渡す旨の回答
(文例)不良品の交換請求
(文例)欠陥商品の修理を請求する通知
(文例)商品の欠陥を理由に契約を解除する通知
(文例)売主の脅迫を理由とする意思表示の取消し
(文例)買主の錯誤を理由とする契約無効の主張
(文例)勝手に送りつけられた商品の引取請求
(文例)偽ブランド品の交換請求

寄託契約に関する内容証明郵便の書き方

(文例)寄託物の返還請求書
(文例)寄託物に仮差押えがあった旨の通知

請負契約に関する内容証明郵便の書き方

(文例)請負代金の請求通知書
(文例)注文主の債務不履行に基づく請負契約解除の申入れ
(文例)請負人の債務不履行を理由とする請負契約解除通知書
(文例)一方的な都合による請負契約の解除通知書
(文例)一方的な請負契約の解除に対する損害賠償請求
(文例)請負人に対する欠陥工事の補修依頼(引き渡し前)
(文例)請負人に対する欠陥工事の補修依頼(引き渡し後)

委任契約に関する内容証明郵便の書き方

(文例)委任契約の報酬請求書
(文例)委任契約の報酬請求書(実費の償還を併せて請求)
(文例)委任契約の報酬請求書(支払いが無い場合の催告書)
(文例)委任契約解除通知書
(文例)受任者が業務に着手しないことを理由とする委任契約解除通知

リース契約に関する内容証明郵便の書き方

(文例)滞納しているリース料金の請求書
(文例)リース契約の解除通知書

クーリングオフに関する内容証明郵便の書き方

(文例)訪問販売の契約解除通知(クーリングオフ)
(文例)割賦販売の契約解除通知(クーリングオフ)
(文例)キャッチセールスによる契約を解除する旨の通知(クーリングオフ)
(文例)エステ契約の解除通知書(クーリングオフ)
(文例)マルチ商法の解除通知書(連鎖販売取引のクーリングオフ)
(文例)電話勧誘販売の解除通知書(クーリングオフ)
(文例)点検商法の解除通知書(クーリングオフ)

契約解除・解約・更新に関する内容証明郵便の書き方

(文例)エステの中途解約通知書
(文例)英会話教室の中途解約通知
(文例)パソコン教室の中途解約通知
(文例)家庭教師の中途解約通知
(文例)学習塾の中途解約通知
(文例)結婚相手紹介サービスの中途解約通知
(文例)偽ブランド品を理由とする契約取消し通知書

土地の貸借に関する内容証明郵便の書き方

(文例)借地人に対する契約更新の拒絶通知書(期間満了前の通知)
(文例)借地人に対する契約更新の拒絶通知書(立ち退き料を支払う)
(文例)地主からの契約更新の拒絶通知に対する回答
(文例)借地人からの契約更新の請求通知書(期間満了前の通知)
(文例)借地人からの契約更新の請求通知書(期間満了後の通知)
(文例)借地人からの契約更新の申し入れ書
(文例)借地契約の更新料の支払請求通知書
(文例)借地契約の更新料の支払いを求める催告書
(文例)借地人から地主に対する建物買い取り請求書
(文例)借地借家法基づく第三者による建物買い取り請求書
(文例)借地の違反使用に対する抗議状(警告書)
(文例)地主による無断増改築の中止請求(警告書)
(文例)借地上の建物の無断増改築を理由とする契約解除通知書
(文例)借地権の無断譲渡・転貸を理由とする契約解除通知書
(文例)賃料の不払いを理由とする借地契約の解除通知書
(文例)借地契約解除通知(借地人に催告することなく借地契約を解除)
(文例)建物を無断再築したこと理由とする借地契約の解除通知書
(文例)借地料が支払われない場合の請求書(地代の督促状)
(文例)借地料の増額・減額要求に対する回答書
(文例)借地の所有権を相続した旨の通知
(文例)地主に対する借地権を相続した旨の通知
(文例)地主に対する借地権譲渡の承認請求書
(文例)借地人に対する借地権譲渡を承認しない旨の回答書
(文例)土地の譲受人による借地人への土地の明け渡し請求書
(文例)借地権の譲受人に対する土地の明け渡し請求書
(文例)土地賃貸借契約解除後の土地の明け渡し請求書
(文例)建物の朽廃を理由とする借地の明け渡し請求書
(文例)地主に対する借地条件変更の申出書

建物の貸借に関する内容証明郵便の書き方

(文例)借家人に対する家賃の支払い請求(催告書)
(文例)家賃の滞納を理由とする賃貸借契約の解除通知
(文例)借家人に対する家賃の値上げ要求(家賃の増額請求)
(文例)家主に対する家賃の値上げを不服とする旨の回答書
(文例)借家人が供託した供託金を新賃料に充当する旨の通知
(文例)家主に対する敷金の返還請求書
(文例)無償で貸している建物の明け渡しを求める旨の請求書
(文例)賃貸借契約の満了に伴う建物明け渡し請求書
(文例)賃貸借契約の満了も居座る借家人への立ち退き請求書
(文例)賃貸借契約満了前に行う借家人に対する契約更新の拒絶通知書
(文例)家主からの契約更新拒絶通知に対する回答書
(文例)期間の定めがない賃貸借契約の解約申し入れ書
(文例)敷金からの償却を借家人に請求する旨の通知書
(文例)建物の不法占拠者を排除して明け渡しを求める旨の請求
(文例)契約に違反しペットを飼育している借家人への中止請求
(文例)騒音等の迷惑行為をしている借家人への警告書
(文例)借家人に対する無断増改築部分の撤去請求
(文例)建物を無断譲渡・転貸したことを理由とする契約解除通知書
(文例)無断増改築を理由とする契約解除通知書
(文例)無断改装の中止請求
(文例)建物の目的外使用に対する抗議状
(文例)家主に対する借家の賃借権を相続した旨の通知
(文例)内縁の妻が賃借人の権利義務を継承した旨の通知
(文例)借家人に対する建物の所有権を相続した旨の通知(家主の変更)
(文例)家主に対する建物修理費用の請求(有益費の請求)

不動産売買に関する内容証明郵便の書き方

(文例)不動産の買主に対する売買代金の支払い請求
(文例)売買代金の不払いを理由とする契約解除通知書
(文例)手付け放棄による不動産売買契約の解除通知
(文例)手付け金の倍返しによる不動産売買契約の解除通知
(文例)売買契約書の契約解除条項に基づく契約解除通知
(文例)融資を受けられないことを理由とする契約解除通知
(文例)マンション購入申し込みの撤回通知(クーリングオフ)
(文例)買主が売主に所有権移転登記に必要な書類を交付するよう催促する通知
(文例)所有権移転登記に必要な書類の交付請求と条件付解除通知
(文例)実測面積が少ない場合の代金減額請求書
(文例)不動産売買に関する交渉の打ち切り通知
(文例)申し込みの撤回を理由とする預託買付申込金の返還請求
(文例)不動産購入申し込みの断り状
(文例)売主に対する不動産の明け渡し請求
(文例)契約代理権がないことを理由とする契約無効の主張
(文例)詐欺行為があったことを理由とする契約の取り消し請求

マンション・アパートに関する内容証明郵便の書き方

(文例)ペット飼育の中止請求(マンション管理規約違反)
(文例)深夜の騒音の中止請求(マンション管理規約違反)
(文例)通路の自転車の撤去請求(マンション管理規約違反)
(文例)共用部分に駐車している自動車の撤去請求(マンション管理規約違反)
(文例)事務所として利用している者に対する中止請求(マンション管理規約違反)
(文例)デリヘルの事務所として利用している者に対する中止請求
(文例)マンション共用部分の私的使用の中止請求
(文例)マンション共用部分の無断増改築の中止請求
(文例)マンション管理費及び修繕積立金の支払い請求(督促状)
(文例)前所有者のマンション管理費及び修繕積立金の支払い請求(督促状)
(文例)マンション管理組合のお金を横領した者への返還請求

借地に関する内容証明郵便の書き方

(文例)借地条件変更申出書
(文例)借地条件の変更の申し出を拒否する回答
(文例)増改築の申し出書(借地上の建物)
(文例)増改築の申し出に対する回答書(1)
(文例)増改築の申し出に対する回答書(2)(条件付で承諾)
(文例)増改築の申し出に対する回答書(3)(拒否)
(文例)増改築工事の中止請求書(借地上の建物)
(文例)無断増改築を理由とする契約の解除通知書(借地上の建物)
(文例)建物再築に対する異議申し立て書(残存期間を超えて存続)
(文例)建物再築通知書(借地人から賃貸人への通知)
(文例)建物再築の申し出を拒否する旨の回答書
(文例)借地権譲渡の承諾請求書
(文例)借地権譲渡を承諾しない旨の回答書
(文例)借地権譲渡の承諾請求に対する回答書(条件付で承諾)
(文例)競落人による借地権譲渡の承諾請求書
(文例)転貸の承諾請求
(文例)地主が変更した旨の通知
(文例)土地賃借権を相続した旨の通知
(文例)借地契約の更新請求
(文例)借地契約の更新を拒否する旨の回答書
(文例)契約期間満了後の土地使用に対する抗議状
(文例)賃料の増額請求書
(文例)賃料の増額請求を拒否する旨の回答書
(文例)賃料の増額請求を拒否する旨の回答書(一部拒否)
(文例)賃料の減額請求書
(文例)賃料の減額請求を拒否する旨の回答書
(文例)賃料の支払催告及び契約解除予告通知書
(文例)供託金の受け取り通知(地主から借地人へ通知)
(文例)土地の使用目的違反に対する抗議状(用途違反)
(文例)定期借地権の期間満了に伴う土地の明け渡し請求書
(文例)事業用定期借地権の期間満了に伴う土地の明け渡し請求
(文例)借地上の建物の賃借人に対する明け渡し請求
(文例)借地権の存続期間満了による建物買取請求
(文例)借地上の建物の買受人(競落人)による建物買取請求

借家に関する内容証明郵便の書き方

(文例)借家の修繕請求(賃借人から家主への請求)
(文例)家主に対する借家の修繕費用の請求(必要費償還請求)
(文例)借家人からの修繕要求を拒否する旨の回答
(文例)家主への建物増改築に関する承諾の申入れ
(文例)無断増改築を行った借家人に対する原状回復請求
(文例)家主に対する賃借権譲渡の承諾請求
(文例)賃借権譲渡を承諾しない旨の回答
(文例)賃借権譲渡を承諾する旨の回答(承諾料の支払いを条件とする)
(文例)家主に対する建物の転貸借の承諾請求
(文例)転貸借を条件付きで承諾する回答(承諾料の支払いを条件とする)
(文例)借家契約の更新請求(賃借人から家主への請求)
(文例)借家契約の更新を拒否する旨の通知(家主から賃貸人への通知)
(文例)家主からの更新拒絶に対する異議申し立て
(文例)契約期間満了後の建物の継続使用に対する抗議状
(文例)建物の転借人に対する明け渡し請求
(文例)家主が貸家を第三者に譲渡した旨の通知
(文例)建物賃借権を相続した旨の通知(賃借人の相続人から家主への通知)
(文例)内縁の妻による賃借権を承継した旨の通知(同居人が賃借権を承継)
(文例)家賃の増額請求通知
(文例)家賃の増額請求を拒否する旨の回答
(文例)家賃の増額請求を拒否する旨の回答(一部拒否)
(文例)家賃の減額請求通知
(文例)家賃の減額請求を拒否する旨の回答
(文例)家賃の減額請求に一部応じる旨の回答
(文例)家賃の支払催告及び契約解除予告通知
(文例)家賃の不払いを理由とする契約解除通知
(文例)建物の使用目的違反に対する抗議状(用途違反)
(文例)賃借権の無断譲渡を理由とする契約解除通知
(文例)建物の無断転貸を理由とする契約解除通知
(文例)建物の転借人に対する建物からの退去請求
(文例)家主の都合による賃貸借契約の解約の申入れ(正当理由がある場合)
(文例)賃貸借契約の解約申入書(立退き料を支払う場合)
(文例)敷金返還請求書
(文例)賃貸借契約の保証金返還請求書

婚姻・男女関係に関する内容証明郵便の書き方

(文例)婚約解消通知・交際解消通知
(文例)婚約破棄した相手への結納金の返還請求
(文例)婚約破棄した相手への慰謝料請求(損害賠償請求)
(文例)浮気相手への交際中止要求(不貞関係中止要求)
(文例)協議離婚の申し入れ書
(文例)子供の認知請求
(文例)親権者による子供の引き渡し要求
(文例)養育費の支払い請求(滞納しているケース)
(文例)養育費の支払い請求(増額を求めるケース)
(文例)養育費の支払い請求(子供の成長を理由に増額を求めるケース)

相続・遺産分割に関する内容証明郵便の書き方

(文例)遺産分割協議の要求書(遺産分割の話し合いの請求)
(文例)遺留分減殺請求書(遺産の遺留分の減殺請求)
(文例)遺産処分の中止請求(勝手に遺産を処分している者がいるケース)

ネットオークションに関する内容証明郵便の書き方

(文例)オークション詐欺に対する返金請求(1)(商品が送られてこないケース)
(文例)オークション詐欺に対する返金請求(2)(商品が送られてこないケース)
(文例)オークションで落札した商品の引き渡し請求
(文例)オークションで落札したチケットの引き渡し請求
(文例)偽ブランド品の交換請求(ニセモノが送られてきたケース)
(文例)商品の交換請求(違う商品が送られてきたケース)
(文例)新品を落札したはずが、中古品が送られてきたため交換を請求
(文例)オークション代行業者に対する支払い請求

交通事故に関する内容証明郵便の書き方

(文例)交通事故の損害賠償請求
(文例)交通事故の損害賠償請求(使用者に対する請求)
(文例)交通事故の損害賠償請求(運行供用者に対する請求)
(文例)交通事故の損害賠償請求(物損事故)
(文例)交通事故の損害賠償請求に対する回答書(過失がない旨の回答)
(文例)交通事故の損害賠償請求に対する回答書(保険会社との交渉を請求)
(文例)示談後に出た後遺症に対する損害賠償請求

日常生活のトラブルに関する内容証明郵便の書き方

(文例)暴力行為による傷害の医療費支払い請求
(文例)暴力行為に対する損害賠償請求
(文例)未成年者の暴力行為に対する損害賠償請求(監督義務者である親に請求)
(文例)落下物によるケガに対する損害賠償請求(工作物に瑕疵があった場合)
(文例)出火に対する損害賠償請求(失火者に対する請求)
(文例)暴行を加えた事実はない旨の回答

迷惑駐車・無断駐車に関する内容証明郵便の書き方

(文例)迷惑駐車の中止請求(無断駐車に対する警告書)
(文例)迷惑駐車の中止請求(私道の迷惑駐車)
(文例)買い物をしないで長時間駐車する者への抗議(店舗駐車場)
(文例)無断駐車の中止請求(駐車場の無断使用への抗議)

ギャンブル必勝法・攻略法に関する内容証明郵便の書き方

(文例)パチンコ攻略法の契約取り消し及び返金請求(解約・契約解除)
(文例)パチンコ必勝法詐欺契約の取り消し及び返金請求
(文例)パチスロ攻略法の契約取り消し及び返金請求(解約・契約解除)
(文例)パチスロ必勝法詐欺契約の取り消し及び返金請求
(文例)競馬必勝法の契約取り消し及び返金請求(解約・契約解除)
(文例)万馬券必勝法詐欺契約の取り消し及び返金請求
(文例)打ち子詐欺に対する返金請求

ペットトラブルに関する内容証明郵便の書き方

(文例)ペットの飼い主に対する損害賠償請求(犬に噛まれたケース)
(文例)運転手に対する損害賠償請求(交通事故でペットがケガや死亡したケース)
(文例)ペットショップに対する損害賠償請求(購入したペットが病気にかかっていた)
(文例)ペットショップに対する損害賠償及び減額請求(先天的な障害があった)
(文例)ペットの先天的な障害を理由とする契約解除及び代金の返還請求
(文例)血統書の引き渡し請求
(文例)ペット美容室に対する損害賠償請求(ペットがケガをしたケース)
(文例)ペットホテルに対する損害賠償請求(ペットが逃亡したケース)


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