内容証明郵便の書き方・出し方

商品の交換請求(違う商品が送られてきたケース)


このページは、内容証明郵便「商品の交換請求(違う商品が送られてきたケース)」の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・サンプル・例文・定型文)をご提供しています。
内容証明郵便「商品の交換請求(ネットオークションで落札した商品が送られてきたが、その商品が落札した商品と違う物であったため交換を請求するケース)」作成の際にご活用ください。
文例は、このページの下部に掲載しています。

内容証明郵便の文例一覧はこちら
内容証明郵便の書き方・出し方・文例・書式


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内容証明郵便について

内容証明郵便を送付するには、内容文書(相手先に送付される文書)1通と謄本(内容文書の写し)2通が必要になります。
謄本については、差出人が1通、差出郵便局が1通保管します。
内容証明郵便については、すべての郵便局で受け付けているわけではありませんので、あらかじめ郵便局に確認しましょう。
内容証明郵便の封筒の中には、内容文書しか入れることが出来ません。図面や契約書、返信用封筒などの同封はできませんので、そのことを踏まえた文章を作成する必要があります。

当ページについて

当ページは、横書きの文例を掲載していますが、縦書きも可能です。
当ページでは、文書に押印していますが、押印については任意です。ただし、謄本の内容を訂正する場合や、謄本の枚数が2枚以上になるときは、訂正印、契印が必要になります。

当ページは、PC・スマートフォン・タブレット等、ご利用の端末合わせて1行の文字数が調整されます。
内容証明郵便には、1行あたりの文字数の制限や、1枚あたりの行数の制限がありますので、必ず、下記ページ及び日本郵便の該当ページをご確認ください。
内容証明郵便の書き方・出し方のポイント


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「商品の交換請求(違う商品が送られてきたケース)」の参考文例

※ネットオークションで落札した商品が送られてきたが、その商品が落札した商品と違う物であったため交換を請求するケース

以下参考文例です。

〇〇県〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
甲野太郎 殿

平成〇〇年〇〇月〇〇日
〇〇県〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
乙川花子 印

通知書

私は、インターネットオークションサイトである「〇〇オークション」において、貴殿が出品されていた商品(ブランド名〇〇・商品名〇〇・型番〇〇)〇個を平成〇年〇月〇日に〇〇万円で落札し、同年同月〇〇日付でその代金を貴殿指定の銀行口座に振り込み支払いました。

ところが、平成〇年〇月〇日に貴社より送付された商品は、私が落札した商品(ブランド名〇〇・商品名〇〇・型番〇〇)ではなく、〇〇〇〇でした。

よって、平成〇年〇月〇日までに、私が落札した商品(ブランド名〇〇・商品名〇〇・型番〇〇)を引き渡されるよう請求いたします。

尚、上記期日までに、上記商品の引き渡しがなされない場合には、貴殿の上記詐欺行為に対し、しかるべき法的処置をとる所存であることを申し添えます。

以上

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