ビジネス文書の書き方


当カテゴリー「ビジネス文書の書き方」では、社外文書・取引文書・督促状・抗議状・挨拶状・通知書・案内状・交渉状・送付状・承諾書・断り状・依頼書・紹介状などのビジネス文書の文例・書式・雛形(ひな形、ひな型)・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。

また、ビジネス文書を作成する上でのポイントにも触れていますのでご活用ください。


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カテゴリー一覧

入社・採用に関する文書の書き方

このカテゴリーでは、入社・採用に関する文書の文例書式をご提供しています。
入社・採用に関する文書を作成するうえでのポイント
(文例)採用試験のお知らせ通知書
(文例)学校宛の採用試験のお知らせ通知書
(文例)採用面接試験のお知らせ通知書
(文例)採用通知書・不採用通知書の書き方
(文例)入社手続きの通知書の書き方

挨拶状・挨拶文の書き方

このカテゴリーでは、挨拶状・挨拶文の文例書式をご提供しています。
挨拶状・挨拶文を作成するうえでのポイント
(文例)新会社設立の挨拶状
(文例)独立開業の挨拶状・のれん分けによる独立開業の挨拶状
(文例)子会社設立の挨拶状
(文例)新装開店・新装オープン・新規開店・新規オープンの挨拶状
(文例)本店・支店・営業所等移転の挨拶状
(文例)支店設置・支社設置・営業所設置の挨拶状
(文例)創業記念・創立記念の挨拶状
(文例)新社屋落成の挨拶状の書き方
(文例)年始の挨拶状(年賀状)
(文例)お中元・お歳暮送付の挨拶状
(文例)社長就任・会長就任の挨拶状
(文例)社長退任(辞任)の挨拶状
(文例)就任・退任の挨拶状
(文例)役員変更・社長交代の挨拶状の書き方
(文例)担当者交代の挨拶状
(文例)退職の挨拶状
(文例)転勤・転任・出向の挨拶状
(文例)着任・帰任の挨拶状
(文例)転職の挨拶状
(文例)社名変更(商号変更)の挨拶状
(文例)業務提携の挨拶状
(文例)株式会社への組織変更の挨拶状
(文例)会社合併の挨拶状
(文例)社内組織変更・経営管理体制改編の挨拶状
(文例)事業分離・事業縮小の挨拶状
(文例)株式上場の挨拶状
(文例)増資・減資の挨拶状
(文例)解散・閉店・閉鎖の挨拶状
(文例)身元保証人への挨拶状

依頼状・お願い状の書き方

このカテゴリーでは、依頼文・お願い文(要請文・要求文・要望書・申し入れ書)の文例書式をご提供しています。
依頼文・お願い文を作成するうえでのポイント
(文例)新規取引のお願い・取引先紹介のお願い状
(文例)値上げ・値下げのお願い状(交渉状)
(文例)値上げ再考・価格再考のお願い状(交渉状)
(文例)取引条件・支払い条件変更のお願い状(交渉状)
(文例)納期短縮のお願い状(交渉状)
(文例)支払い遅延のお願い状・陳謝状・承諾状
(文例)見積書・請求書・領収書送付のお願い
(文例)注文取り消しの依頼状
(文例)売掛残高照合のお願い状
(文例)取引先の信用調査の依頼状
(文例)講師の依頼状・講師派遣の依頼状
(文例)見学の依頼状

紹介状・推薦状の書き方

このカテゴリーでは、紹介状(紹介文)・推薦状(推薦文)の文例書式をご提供しています。
(文例)取引先の紹介状
(文例)社員・技術者の紹介状

お知らせ(ご案内)・通知書の書き方

このカテゴリーでは、お知らせ(ご案内)・通知書の文例書式をご提供しています。
お知らせ・通知書を作成するうえでのポイント
(文例)電話番号変更・住居表示変更のお知らせ(通知書)
(文例)社内組織変更のお知らせ(通知書)
(文例)業務提携のお知らせ(通知書)
(文例)支店・営業所・店舗閉鎖・閉店のお知らせ(通知書)
(文例)休暇・休業・休日のお知らせ(通知書)
(文例)定休日・営業時間変更のお知らせ(通知書)
(文例)業務内容変更・新規事業開始のお知らせ(通知書)
(文例)子会社設立のお知らせ(通知書)
(文例)講演会・研修会・セミナー開催のお知らせ(通知書)
(文例)新商品発売のお知らせ(通知書)
(文例)価格改定のお知らせ(通知書)
(文例)ホームページ開設のお知らせ(通知書)
(文例)FC加盟店・取次店募集のご案内
(文例)開店セール・謝恩セールのご案内
(文例)展示会・内見会・内覧会のご案内
(文例)見本・資料送付のご案内
(文例)見積書・請求書・領収書送付のご案内(送付状・送り状・添え状)
(文例)ゴルフコンペ・スポーツイベントの案内状
(文例)取引中止の通知書・取引終了挨拶状
(文例)支払日変更の通知書
(文例)品切れの通知(欠品通知)
(文例)商品入荷の通知(入荷案内)
(文例)商品発送の通知(商品発送連絡)
(文例)着荷の通知(商品到着のご連絡)
(文例)入金の通知(入金確認通知)
(文例)送金の通知(送金連絡)

問い合わせ・照会に関する文章の書き方

(文例)製品の仕様変更に関する照会状

回答・承諾・断り・拒絶に関する文書の書き方

このカテゴリーでは、回答書・承諾状・断り状・拒絶状の文例書式をご提供しています。
(文例)価格改定についての回答・承諾・拒絶状

お礼状の書き方

このカテゴリーでは、お礼状の文例書式をご提供しています。
(文例)見学のお礼状(工場・会社・施設・病院など)
(文例)入金のお礼状(領収書添え状)
(文例)注文・依頼のお礼状
(文例)社葬会葬の御礼状

招待状の書き方

このカテゴリーでは、招待状の文例書式をご提供しています。
招待状を作成するうえでのポイント
(文例)創業祝賀会の招待状
(文例)新社屋落成祝賀会・社名変更披露祝賀会の招待状
(文例)支店・営業所・新店舗開設祝賀会の招待状
(文例)謝恩会の招待状
(文例)クリスマス会・クリスマスパーティーの招待状
(文例)新年会・賀詞交歓会の招待状
(文例)就任披露宴・就任披露パーティーの招待状
(文例)上棟式・落成式の招待状
(文例)長寿・受賞祝賀会の招待状
(文例)ゴルフコンペ・スポーツイベントの招待状

お詫び状・詫び状・陳謝状・謝罪文の書き方

このカテゴリーでは、お詫び状・詫び状・陳謝状・謝罪文の文例書式をご提供しています。
(文例)見積り辞退のお詫び状(陳謝状)
(文例)納期遅延のお詫び状
(文例)納品トラブルのお詫び状
(文例)請求書誤記のお詫び状
(文例)発注ミスのお詫び状
(文例)工事遅延のお詫び状
(文例)事故発生のお詫び状
(文例)クレームに対するお詫び状
(文例)欠席のお詫び状

督促状の書き方

このカテゴリーでは、督促状の文例書式をご提供しています。
督促状・督促文を作成するうえでのポイント
(文例)代金支払いの督促状
(文例)貸金返済の督促状・借金の返済を求める督促状
(文例)売掛金の督促状・納入代金の督促状
(文例)請求書・領収書・見積書送付の督促状
(文例)カタログ・サンプル・資料送付の督促状
(文例)商品納入の督促状
(文例)契約履行の督促状
(文例)貸与物・貸与品返却の督促状
(文例)割賦販売代金返済・リース料金支払いの督促状
(文例)不渡手形の代金の督促状
(文例)不良品・欠陥品回収の督促状

抗議文・抗議状の書き方の書き方

このカテゴリーでは、抗議文・抗議状の文例書式をご提供しています。
抗議状・抗議文を作成するうえでのポイント
(文例)代金未払い・支払遅延の抗議状
(文例)納期遅延・商品未着の抗議状
(文例)誤納品・数量不足の抗議状
(文例)不良品・粗悪品・破損品の抗議状
(文例)値引き注文・請求金額・値上げに対する抗議状
(文例)契約破棄・契約解除に対する抗議状
(文例)商標権侵害に対する抗議状
(文例)類似商品・類似デザインに対する抗議状
(文例)返品・注文取り消しに対する抗議状
(文例)特許権・著作権侵害に対する抗議状

祝賀状・お祝い状の書き方の書き方

このカテゴリーでは、祝賀状・お祝い状の文例書式をご提供しています。
(文例)就任の祝賀状(お祝い状)

お悔やみ状の書き方の書き方

このカテゴリーでは、お悔やみ状の文例書式をご提供しています。
(文例)取引先へのお悔やみ状

ビジネス文書の種類

ビジネス文書は、「社内文書」と「社外文書(社交文書・取引文書等)」に分けることが出来ます。
「社外文書」、「社内文書」には、次のようなものがあります。

社外文書
お礼状・挨拶文・挨拶状・詫び状・お詫び状・送付状
請求書・依頼文・依頼状・依頼書・謝罪文・注文書
領収書・ 議事録・推薦状・紹介状・照会状・督促状
お祝い状・お悔やみ状・案内状・招待状・クレーム文書
苦情・見積書・送り状・催促状・訃報・見舞状・内容証明郵便
年賀状・暑中見舞い・季節の挨拶状・感謝状・弔電・祝電・電報

社内文書
報告書・始末書・顛末書・稟議書・上申書・訃報・企画書
通知・辞令・回覧・通達・掲示文・機密文書・秘密文書
清算書・申請書・届出書・伺い書・日報・伝達文書・表彰状
規則・規定・規程・議事録

ビジネス文書は、一定期間の保存が法律で定められている文書、印紙を貼らなければならない課税文書等がありますので、作成・保管には十分な注意が必要です。
また、文書を廃棄する場合も、個人情報や社内情報の流出を防ぐ等の注意が必要になります。


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