お知らせ・ご案内・通知書を作成するうえでのポイント

このページは、お知らせ（ご案内）・通知書を作成するうえでのポイントをまとめています。

「お知らせ・ご案内・通知書」は、社外文書（ビジネス文書）として使用する機会の多い、各種通知書の雛形・様式・文例・書式・テンプレート・フォーマットや作成する上でのポイントをご提供しています。

また、お知らせ・通知書を作成する上でのポイントや注意事項等についても触れていますので、ご活用ください。

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お知らせ・通知書について

社外文書（ビジネス文書）としての「お知らせ（ご案内）・通知書」は、文字どおり取引先等へのお知らせで使用します。

「お知らせ（ご案内）・通知書」を送るということは、一社員として通知するものではなく、会社として正式に通知するということです。

そのため、会社内における意思統一が必要になります。通知内容の周知はもちろん、通知書を送った後の対応がしっかりできる状態にしておきましょう。

通知書は、事実や予定を正確に伝える文書です。また、大切な取引先や関係者への通知となりますので、細心の注意を払う必要があります。

お知らせ・通知書を作成する上でのポイント

お知らせ・通知書は、事実や予定を正確に伝える文書です。
そのため、日時・場所・金額等の情報に誤りがないようしっかり確認するようにしましょう。

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社外文書の書き方のポイント

１．文書番号　文書番号を記載する場合は、用紙の右上に書きます。
２．日付　用紙の右上に発信日を書きます。
３．宛名　用紙の左上に正確な宛名を書きます。
　　会社・団体宛の場合は「御中」とします。
　　役職名をつけた個人宛の場合は「様」とし、
　　多数を対象とする文書には「各位」とします。
４．発信者名　所属、役職名、氏名を書きます。
５．件名（タイトル）　内容が一目でわかるように簡潔に書きます。
６．前文　頭語、時候の挨拶、安否・感謝または陳謝の挨拶文を添えます。
７．本文　用件を簡潔に書きます。
８．末文　末文の挨拶・ 添付書類等について書きます。

お知らせ・通知書の基本形式

以下は、「夏季休業のお知らせ（通知書）」ですが、社外文書（ビジネス文書）としての「お知らせ・通知書」の基本形式は次のようになります。