クレームに対するお詫び状（陳謝状）の書き方
このページは、社外文書（ビジネス文書）としての「クレームに対するお詫び状」（お詫び状・詫び状・陳謝状・謝罪文）の書き方（雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文）をご提供しています。
接客苦情（クレーム）に対するお詫び状・異物混入に対するお詫び状・髪の毛混入お詫び状などの文章作成の際にご活用ください。
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「クレームに対するお詫び状」について
クレームへの対応は、時間の経過とともに難しくなります。クレームがあった際は、しかるべき立場の者が、早急に対応するようにしましょう。
陳謝の姿勢を示すため、謝罪文については、手書きが望まれます。
接客苦情（クレーム）に対するお詫び状の参考文例
以下参考文例です。
乙川太助 様
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。平素は格別のお引き立てにあずかり、ありがたく厚くお礼申しあげます。
さて、このたびはお客様に対し、弊社〇〇レストランの接客対応においてご無礼のありました段、謹んでお詫び申し上げます。
社員教育に関しては弊社も日頃より力を傾けておりましたが、今回のご指摘を受け、 さらに社員への指導を徹底する必要性を痛感しております。
今後このようなご迷惑をおかけすることのないよう、社員一同、サービスの質の向上に努力をいたす所存でございますので、どうか今回に限りご寛恕くださいますよう、また今後ともご愛顧を賜りますよう、伏してお願い申し上げます。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。平素は格別のお引き立てにあずかり、ありがたく厚くお礼申しあげます。
さて、このたびはお客様に対し、弊社〇〇レストランの接客対応においてご無礼のありました段、謹んでお詫び申し上げます。
社員教育に関しては弊社も日頃より力を傾けておりましたが、今回のご指摘を受け、 さらに社員への指導を徹底する必要性を痛感しております。
今後このようなご迷惑をおかけすることのないよう、社員一同、サービスの質の向上に努力をいたす所存でございますので、どうか今回に限りご寛恕くださいますよう、また今後ともご愛顧を賜りますよう、伏してお願い申し上げます。
敬具
平成〇年〇月〇日株式会社甲乙食品
代表取締役社長 甲乙金一
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異物混入に対するお詫び状の参考文例
以下参考文例です。
乙川太助 様
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。平素は格別のお引き立てにあずかり、ありがたく厚くお礼申しあげます。
さて、このたびはお客様がお召し上がりになった〇〇レストランの「〇〇」に毛髪が混入し、大変ご迷惑をおかけいたし、ご気分を損なう点がありましたこと謹んでお詫び申し上げます。
衛生管理に関しては弊社も日頃より力を傾けておりましたが、今回の不始末を受け、 さらに社員への指導を徹底する必要性を痛感しております。
今後このようなご迷惑をおかけすることのないよう、企業生命をかけて衛生管理の徹底に努力をいたす所存でございますので、どうか今回に限りご寛恕くださいますよう、また今後ともご愛顧を賜りますよう、伏してお願い申し上げます。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。平素は格別のお引き立てにあずかり、ありがたく厚くお礼申しあげます。
さて、このたびはお客様がお召し上がりになった〇〇レストランの「〇〇」に毛髪が混入し、大変ご迷惑をおかけいたし、ご気分を損なう点がありましたこと謹んでお詫び申し上げます。
衛生管理に関しては弊社も日頃より力を傾けておりましたが、今回の不始末を受け、 さらに社員への指導を徹底する必要性を痛感しております。
今後このようなご迷惑をおかけすることのないよう、企業生命をかけて衛生管理の徹底に努力をいたす所存でございますので、どうか今回に限りご寛恕くださいますよう、また今後ともご愛顧を賜りますよう、伏してお願い申し上げます。
敬具
平成〇年〇月〇日株式会社甲乙食品
代表取締役社長 甲乙金一
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