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振替休日・臨時休業のお知らせ通知書の書き方

このページは、「臨時休業・振替休日のお知らせ通知書」の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。また、文例書式の他、「臨時休業・振替休日のお知らせ通知書」を作成する上でのポイントや留意事項(注意点)についてもご提供しています。

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振替休日について

振替休日とは、あらかじめ休日と労働日を入れ替えるものです。

振替休日にすると、休日労働として取り扱う必要がないため、休日労働の割増賃金が発生しないという、会社にとってのメリットがあります。

ただし、急な仕事が発生したといった理由で、いきなり社員を休日に呼び出して働かせた場合には、振替休日を適用できません。(この場合は、「代休」として取り扱います。)

振替休日を適用するためには、あらかじめ振替休日となる旨を社員に伝え、代わりに休日とする日についても伝えておく必要があります。

振替休日のお知らせ通知書の参考文例

以下参考文例です。

〇〇発第〇〇号
平成〇年〇月〇日

社員各位

〇〇部長 文例書之介

振替休日のお知らせ

下記のとおり、休日の振替えを行いますので通知します。 

記

1.出勤日 平成〇年〇月〇日
2.振替休日 平成〇年〇月〇日
3.理由 〇〇〇〇実施のため

以上



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臨時休業のお知らせの参考文例

以下参考文例です。

〇〇発第〇〇号
平成〇年〇月〇日

社員各位

〇〇部長 文例書之介

臨時休業のお知らせ

下記のとおり、〇〇〇〇にともなう臨時休業の日程が決定いたしましたので、お知らせいたします。

記

1.休業期間
 平成〇年〇月〇日から同〇月〇日までの〇〇日間

2.注意事項
 臨時休業日前には、業務に支障をきたすことのないように、取引先等との連絡調整を徹底してください。

3.備考
 〇〇〇〇

以上


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