「出生届・死亡届」の社内メール文例

このページは、「出生届・死亡届」のEメール文章の書き方（雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文）をご提供しています。
出生届・出産届・死亡届などのEメール文章作成の際にご活用ください。

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「出生届・死亡届」について

出生届・死亡届は、頻繁に使用する届出書です。会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。
会社によっては、統一書式に入力の上、添付ファイルで届け出るところもあります。
親族が亡くなった場合は、会社を休まなければならないので、取り急ぎ、亡くなった旨と通夜や葬儀等の情報を会社に連絡します。
社内の手続きのために必要な届け出は、担当者の指示に従いまょう。

出生届メールの参考文例

以下参考文例です。

件名（subject）　【出生届】
※件名（subject）は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
※会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。
〇〇〇〇長
乙川二郎　様
※部署名・担当者名は正確に書きましょう。
※用件は、簡潔に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。
下記のとおり、子の出生をお届けいたします。
１．出生年月日平成〇年〇月〇日
２．子の氏名（フリガナ）雛形幸子（ヒナガタサチコ）
３．続柄　長女

〇〇部〇〇課
〇〇係　雛形幸太郎
メールアドレス　〇〇〇〇@〇〇〇〇
内線番号　〇〇〇〇
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。

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死亡届メールの参考文例

以下参考文例です。

件名（subject）　【死亡届】
※件名（subject）は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
※会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。
〇〇〇〇長
乙川二郎　様
※部署名・担当者名は正確に書きましょう。
※用件は、簡潔に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。
私の扶養家族が死亡いたしましたので、下記のとおり、お届けいたします。　　　　
１．死亡日時　平成〇年〇月〇日午前〇時〇分
２．死亡した者の氏名　（フリガナ）　雛形定子（ヒナガタサダコ）
３．続柄　母
４．死因　〇〇〇〇
５．通夜　平成〇年〇月〇日　午後〇時〇分より
　　〇〇県〇〇市〇〇町１－２－３の自宅にて
６．葬儀・告別式　平成〇年〇月〇日　午後〇時〇分より
　　〇〇県〇〇市〇〇町３－４－５の〇〇斎場にて
７．喪主　雛形書一郎
８．その他　〇〇〇〇

〇〇部〇〇課
〇〇係　雛形幸太郎
メールアドレス　〇〇〇〇@〇〇〇〇
内線番号　〇〇〇〇
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。

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