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「会議の招集通知・会議の開催通知」の社内メール文例

このページは、「会議の招集通知・会議の開催通」のEメール文章の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。また、文例書式の他、「会議の招集通知・会議の開催通」のEメールを作成する上でのポイントや留意事項(注意点)についてもご提供しています。

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「会議の招集通知」について

会議の招集通知は、頻繁に使用する通知所です。会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。
議案の詳細や事前確認用の資料はメールに添付するようにしましょう。

営業会議の招集通知メールの参考文例

以下参考文例です。
件名(subject) 【 営業会議の招集通知 】
※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
※会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。
〇〇営業担当者各位
※用件は、簡潔に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。
下記のとおり営業会議を開催しますので、関係者はご出席ください。 

1.日 時 平成〇年〇月〇日(〇曜日) 午前〇時〇分~
2.場 所
 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
 当社本店〇〇階・〇〇室
3.議 題 〇〇〇〇について
4.その他 〇〇〇〇



〇〇営業本部長
 雛形幸太郎
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
内線番号 〇〇〇〇
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。


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担当者会議の招集通知メールの参考文例

以下「担当者会議の招集通知」の参考文例ですが、取締役会議、役員会議、部長会議、企画会議、課長会議、営業会議、販売戦略会議、打合せ会議、委員会の招集通知などにも応用できます。
件名(subject) 【 〇〇担当者会議開催の件 】

〇〇担当者各位

下記のとおり〇〇担当者会議を開催しますので、関係者はご出席ください。

1.日 時
 平成〇年〇月〇日(〇曜日)
 午前〇時〇分~午前〇時〇分
2.場 所
 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
 当社本店〇〇階・〇〇室
3.議 題
 添付ファイル「議案書」のとおり
4.その他 〇〇〇〇


〇〇部〇〇課
〇〇係 雛形幸太郎
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
内線番号 〇〇〇〇
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。

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