社外メールの書き方

「納品の督促状」の社外メール文例


このページは、社外メール「納品の督促状」のEメール文章の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。
納品督促、発送督促、未着商品の照会状などのEメール文章作成の際にご活用ください。

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「納品の督促状」について

注文した商品の納品が遅れた場合、注文した側の会社では業務に支障が出てしまいます。
そのため、早目に納品を促す連絡をしましょう。

納品の督促状メールの参考文例

以下「納品の督促状」参考文例ですが、発送の督促などにも応用できます。

件名(subject) 【 納品日について 】
※件名は、具体的かつ簡潔にし、メールの内容が一目でわかるように工夫しましょう
※特に重要なメールである場合には、【重要】と書くなど、その旨が相手にわかるよう工夫しましょう。
株式会社雛形コーポレーション
〇〇部〇〇課
雛形友造 様
※部署名・担当者名は正確に書きましょう。
※用件は、簡潔に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、去る〇月〇日付で注文しました貴社商品〇〇〇〇(注文数量〇〇個)は、、お約束の納品期日より〇〇ほど経過しておりますが、未だに納品されておりません。
これ以上納期が遅れますと、当社の業務に重大な支障をきたすことになります。
一日も早い納入をお願いいたしたく、至急納入予定日をお知らせください。


※会社名・所属部署・担当業務を必ず明記しましょう。
株式会社文例商事
本社〇〇部〇〇課 〇〇担当 乙川寛太郎
e-mail 〇〇〇@〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX〇〇〇-〇〇〇〇


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未着商品の照会状メールの参考文例

以下参考文例です。

件名(subject) 【 注文品未着の件 】

株式会社雛形コーポレーション
〇〇部〇〇課
雛形友造 様

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、平成〇年〇月〇日付で発注いたしました商品(〇〇〇〇・数量〇〇個)は、本日〇月〇日日現在、未だ着荷しておりません。
弊社といたしましては、、甚だ困惑いたしております。
何とぞ至急ご調査のうえ、ご回答くださいますようお願い申し上げます。
まずは、取り急ぎご照会まで。


株式会社文例商事
本社〇〇部〇〇課 〇〇担当 乙川寛太郎
e-mail 〇〇〇@〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX〇〇〇-〇〇〇〇

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