入社・採用文書の書き方

入社・採用に関する文書を作成するうえでのポイント


このページは、入社・採用に関する文書を作成するうえでのポイントをまとめています。

「入社・採用文書の書き方」は、採用試験の通知書、面接試験の通知、採用通知、不採用通知等入社・採用に関する文書の雛形・様式・文例・書式・テンプレート・フォーマットをご提供しています。

また、入社・採用に関する文書を作成する上でのポイントや注意事項等についても触れていますので、ご活用ください。

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入社・採用に関する文書を作成するうえでのポイント

入社・採用に関する文書は、会社が社員を採用するための大切な文書です。

入社希望者宛の文書はもちろん、学校宛の文書など関係団体への文書も含まれます。

入社・採用に関する文書は、会社の誠実さと堅実さを示す文書とも言えますので、細心の注意を払い作成しなければなりません。

特に、採用試験や面接の通知のような通知書においては、日時・場所等の情報は、誤りがあった場合、入社希望者だけでなく学校や関係団体にも迷惑をかけることになりますので、正確に書きましょう。


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入社・採用に関する文書の基本形

以下「採用(入社)試験の通知書」参考文例です。

平成〇年〇月〇日

〇〇〇〇 様
(宛名を明確に示しましょう。)

〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号
株式会社 文例商事        
〇〇部長 文例書之介
(発信者の役職・氏名を明確に示しましょう。)

採用試験のご案内

拝啓時下ますますご清祥のことと、お慶び申しあげます。
さて、このたびは当社の社員募集(平成〇年度中途採用社員募集)にあたり、早速ご応募いただき厚く御礼申しあげます。
つきましては、下記の要領で採用試験を行いますので、定刻までにご来場くださいますよう、ご通知申しあげます。

敬具

1.試験日時
 平成〇年〇月〇日(〇曜日)
 午前〇時〇分~午前〇時〇分
 ※午前〇時〇分より、受付を開始いたします。

2.試験会場
 〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号
 当社本店・〇〇階・〇〇室

3.携行品 筆記用具・受験票
4.備考 〇〇〇〇

以上

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