このページは、「会議の報告書」のEメール文章の書き方（雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文）をご提供しています。また、文例書式の他、「会議の報告書」のEメールを作成する上でのポイントや留意事項（注意点）についてもご提供しています。

「会議の報告書」の参考文例は、このページの後半に掲載しています。

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「会議の報告書」のメールについて

会議を行った場合は、会議の記録として保存するための「議事録」を作成します。

しかし、議事録署名人による「議事録」の内容確認等の作業があるため、会議の終了直後に「議事録」が完成するケースは稀です。

そのため、会議の結果をいち早く知らせる手段としてメールによる報告が頻繁に行われています。

この場合、報告を受ける側が知りたい情報は、議事の経過（審議内容）と議決の結果（決定事項）ですから、この点については正確に記載し報告するようにしましょう。

会議の議題によっては、出席者以外に秘密にすることや、メールによる取り扱いを禁止すること、資料の持ち出しを禁止することもありますので、自分で判断ができない事項については、議長または上司に確認の上報告するようにしましょう。

会議の正式な記録は、あくまで議事録ですから、議事録の作成が完了した際は、議事録の内容を確認してもらうようにしましょう。

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会議の報告書メールの参考文例

以下参考文例です。