案内状・招待状メールの書き方

「新年会・賀詞交歓会の案内状(招待状)」のEメール文例


このページは、「新年会・賀詞交歓会の案内状(招待状)」Eメールの書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。
賀詞交歓会の案内状・ 新年会の招待状・新年会の案内状・賀詞交歓会の招待状・賀詞交歓会のご案内・新年会のご案内などのメール文章作成の際にご活用ください。

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「新年会・賀詞交歓会の案内状(招待状)」について

新年会も賀詞交歓会も、新年のあいさつを交わす祝賀会ですが、賀詞交歓会の方がより広い範囲の交流を図る意味で使われます。

年明けの限られた期間に開催される行事であるため、スケジュールの調整で苦労されている方も多いようです。

そのため、相手のことを考え早目にご案内するようにしましょう。

特に、来賓としてお招きする方には、実際に合ったときに早目にお伝えするようにしましょう。

「新年会・賀詞交歓会の案内状(招待状)」のポイント

「新年会・賀詞交歓会の案内状(招待状)」を作成するうえでのポイントや留意事項について。

式典等にお客様をお招きする場合には、案内状や招待状を送ります。

以前は、書面を送るのがマナーとされていましたが、最近は、メールやSNSで案内することも多くなりました。

ただし、来賓としてお招きするお客様の場合は、書面でご招待するのがマナーです。

料理や飲料の手配のために出席人数の把握が必要な場合は、会場となるホテルやレストランに迷惑をかけないよう、余裕を持って出欠連絡の締切日時を設定しましょう。


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新年会・賀詞交歓会の案内状(招待状)メールの参考文例

以下参考文例です。

件名(subject) 【 新年会のご案内(賀詞交歓会のご案内) 】
※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
※件名(subject)は、具体的かつ簡潔に書きましょう。

定型商事株式会社
〇〇〇〇 定型文一郎 様
※会社名・部署名・担当者名は正確に書きましょう。

平素は格別のお引立に預かり厚く御礼申しあげます。

さて、このたび弊社では恒例の新年会(賀詞交歓会)を下記要領で催すこととなりました。

一年の節目を迎えご多忙のところ恐縮でございますが、日頃のご厚情に対していささかの謝意を表したく存じますので、何卒ご参集下さいますようお願い申し上げます。

※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。
日時
 平成〇年〇月〇日(〇〇)
 午後〇時〇分~午後〇時〇分
 ※午後〇時〇分より受付を開始いたします。
場所
 〇〇県〇〇市〇〇町1-3-5
 〇〇ホテル 〇〇の間
 ※案内図を添付しています。
※会費が必要な場合は、会費についても書いておきます。
※出欠の連絡が必要な場合は、その旨書いておきます。

まずは、略儀ながらご案内申し上げます。
※メールでの案内は、略式の場合が多いので、断り書きを書いておきましょう。


株式会社雛形商事
〇〇〇〇 雛形友蔵
※署名には、自分の氏名はもちろん、会社名・役職・担当等を明記しましょう。
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇   
〇〇県〇〇市〇〇町〇〇3-4-5
TEL 〇〇〇-〇〇〇〇   FAX〇〇〇-〇〇〇〇
※メールアドレス・住所・電話番号(内線番号)・FAX番号等を明記しましょう。

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