報告書メールの書き方

「企画内容の報告書」のEメール文例


このページは、「企画内容の報告書・企画報告書」のEメール文章の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。また、文例書式の他、「企画内容の報告書・企画報告書」のEメールを作成する上でのポイントや留意事項(注意点)についてもご提供しています。

「企画内容の報告書」の参考文例は、このページの後半に掲載しています。

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「企画内容の報告書」のメールについて

企画と一言でいっても、新商品の企画、新店舗の企画、イベントや催物の企画、社内行事の企画など様々です。

新商品や新店舗の企画のように重要な企画に関しては、流出等を防ぐため安易にメールで報告するケースは稀ですが、社内における行事等については、メールで報告することもあります。

報告を受ける側が最も知りたい情報については、日時であったり、会場であったり、費用であったり様々です。

報告を受ける側の部署等によっても変わってきます。

報告を受ける側が何を知りたいのかをしっかり把握し、記載漏れが無いようにしましょう。

また、報告内容に関連する簡潔な資料があれば、添付するようにしましょう。

費用や経費を含めて報告する場合は、明細を添付するなどして詳細を確認してもらえるようにしましょう。

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企画内容の報告書メールの参考文例

以下参考文例です。

件名(subject) 【 〇〇〇〇に関する企画内容の報告書 】
※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
※会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。

〇〇部
定型文治郎部長
※部署名・担当者名は正確に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。

〇〇〇〇に関し、以下のように企画いたしましたので、ご報告いたします。
1.企画の趣旨(目的・理由) 〇〇〇〇のため
2.開催予定日時
 平成〇年〇月〇日
 午前〇時〇分~午後〇時〇分
3.開催予定場所
 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
4.内容 〇〇〇〇
5.費用等
 添付ファイル「経費一覧表」のとおり
6.添付資料 〇〇〇〇
8.備考 〇〇〇〇


〇〇部〇〇課
雛形友造
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
内線 〇〇〇〇
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。

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