報告書メールの書き方

「業務の進行状況の報告書」のEメール文例


このページは、「業務の進行状況の報告書・進行状況報告書」のEメール文章の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。また、文例書式の他、「業務の進行状況の報告書・進行状況報告書」のEメールを作成する上でのポイントや留意事項(注意点)についてもご提供しています。

「業務の進行状況の報告書」の参考文例は、このページの後半に掲載しています。

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「業務の進行状況の報告書」のメールについて

会社における業務の報告については、業務日報や営業日報等、会社で定められた様式の書面で作成するケールが大半ですが、小規模な企業の場合は、メールで報告することも珍しくありません。

特に、社内での仕事ではなく、現場や現地等で作業する社員やスタッフはメールでの報告をよく行います。

最近では、スマートフォンやタブレット端末の写真機能を利用し、報告書に写真を添付するケースも目立ちます。

写真を添付する場合、写真があれば全てを理解してもらえるだろうと思って、説明文をおろそかにしがちですが、それでは伝わらないこともありますので、送信する前に、報告を受ける立場に立って文面を確認する習慣をつけましょう。

「業務の進行状況の報告書」のポイント

「業務の進行状況の報告書」のメールを作成するうえでのポイントや留意事項について。

業務の進行状況の報告は、報告された内容をもとに、会社や上司が次なる指示や準備をするための大切なものです。

何のために報告しているのか、その意味を理解したうえで報告するようにしましょう。

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業務の進行状況の報告書メールの参考文例

以下参考文例です。

件名(subject) 【 〇〇〇〇に関する進行状況の報告書 】
※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
※会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。

〇〇部
定型文治郎部長
※部署名・担当者名は正確に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。

平成〇年〇月〇日から平成〇年〇月〇日まで、〇〇において開催予定の〇〇につきまして、下記のとおり準備を進めておりますので、ここに報告いたします。
1.〇月〇日現在の進行状況
添付ファイルのとおり
2.〇月〇日までの費用明細
添付ファイルのとおり
3.検討課題
〇〇〇〇
4.今後の見通し
〇〇〇〇
5.備考


〇〇部〇〇課
雛形友造
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
内線 〇〇〇〇
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。

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