督促状の書き方

貸与物・貸与品返却の督促状の書き方


このページは、ビジネス文書「貸与物・貸与品返却の督促状」の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。また、文例書式の他、「貸与物返却の督促状」を作成する上でのポイントや留意事項(注意点)についてもご提供しています。

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貸与物・貸与品返却の督促状の参考文例

取引先や社員への貸与物(貸与品)が返却期限を過ぎても返却されないことはよくあります。

貸与物(貸与品)については、会社の大切な財産であり、円滑に事業を進めるうえで必要なものです。

返却期限を過ぎても返却されない場合は、返却を促すため書面にてその旨の通知を行いましょう。

特に、社員への貸与品(制服・名刺・社章・社員証など)については、悪用された場合、会社が大きなダメージを受けることもありますので確実に返却してもらうべきです。

貸与物・貸与品返却の督促状の参考文例

以下「退社した社員への貸与品返却の督促状」の参考文例です。

平成〇年〇月〇日

定型文太郎 殿

雛形商事株式会社 
〇〇長 雛形明男

貸与品返却について

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

さて、〇月〇日にご返却いただくことになっておりました貴殿への貸与品(制服・社章・社員証・〇〇〇〇)につきましては、返却期限を過ぎていますが、未だに返却されておりません。

貴殿もご承知のとおり、貸与品は退社日までに返却されるべきものでありますので、〇月〇日までにご返却くださいますようお願いいたします。

まずは、取り急ぎご通知まで。

敬具


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貸与物・貸与品返却の督促状の参考文例(2)

以下参考文例です。

平成〇年〇月〇日

定型商事株式会社
〇〇長 定型文太郎 殿

雛形商事株式会社 
〇〇長 雛形明男

貸与物の返却について

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

さて、〇月〇日にご返却いただくことになっておりました〇〇〇〇について、返却期限を過ぎていますが、未だに返却されておりません。

〇〇〇〇につきましては、当社にとって〇〇〇〇な物でございますので、至急ご調査のうえ、ご返却くださいますようお願いいたします。

なお、本状と行き違いにご返却頂いておりましたら、何卒ご容赦下さい。

まずは、取り急ぎご通知まで。

敬具

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