会議の招集通知を作成するうえでのポイント
このページは、会議の招集通知を作成するうえでのポイントをまとめています。
「会議の招集通知書式集」は、定時株主総会、臨時株主総会、取締役会等各種会議の招集通知の雛形・様式・文例・書式・テンプレート・フォーマットや作成する上でのポイントをご提供しています。
また、会議の招集通知を作成する上でのポイントや注意事項等についても触れていますので、ご活用ください。
会議の招集通知の文例一覧はこちら
⇒ 議事録・招集通知の書き方
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取締役会の招集通知の記載事項
取締役会の招集通知の記載事項は、一般的に次のとおりです。・取締役会の開催日時
・取締役会の開催場所
・議題（会議の目的事項）
※ 議題（会議の目的事項）に関しては、「〇〇〇〇の件」等と具体的に記載すると、その議題についてのみ会議することとなるので、議題（会議の目的事項）を記載しないこともできます。また、議題（会議の目的事項）を「適宜必要な事項」とすることもできます。
株主総会の招集通知の記載事項
株主総会の招集通知の記載事項は、次のとおりです。・株主総会の開催日時
・株主総会の開催場所
・議題（会議の目的事項）
・書面投票を採用するときはその旨
・電子投票を採用するときはその旨
・その他法務省令で定める事項
※ 取締役会を置かない会社（取締役非設置会社）の場合は、議題（会議の目的事項）の記載は不要です。
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掲載文例の一覧をご確認いただけます。
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取締役会の招集通知の基本形
以下参考文例です。平成〇年〇月〇日
取締役各位〇〇県〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
株式会社雛形コーポレーション
代表取締役社長 雛形文太郎
取締役会招集ご通知
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、当会社の取締役会を下記のとおり開催いたしますので、ご出席下さいますようご通知申し上げます。
敬具
記
１．日時 平成〇年〇月〇日（〇〇曜日）午前〇〇時２．場所 〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号 当会社本店会議室
３．会議の目的事項
第１号議案 〇〇〇〇の件
以上
株主総会の招集通知の基本形
以下参考文例です。平成〇年〇月〇日
株主各位〇〇県〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
株式会社雛形コーポレーション
代表取締役社長 雛形文太郎
定時（臨時）株主総会招集ご通知
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、当会社第〇〇回定時株主総会を下記のとおり開催いたしますので、ご出席下さいますようご通知申し上げます。
なお、当日ご出席願えない場合は、書面によって議決権を行使することができますので、お手数ながら株主総会参考書類をご検討のうえ、同封の議決権行使書用紙に議案に対する賛否をご表示いただき、平成〇年〇月〇日（〇〇曜日）午後〇〇時までに到着するようご返送くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
１．日時 平成〇年〇月〇日（〇〇曜日）午前〇〇時２．場所 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号 当会社本店会議室
３．会議の目的事項〇〇〇〇の件
以上
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