社外メールの書き方

「支店閉鎖・営業所閉鎖・事業縮小のお知らせ」の社外メール文例


このページは、社外メール「支店閉鎖・営業所閉鎖(廃止)・事業縮小のお知らせ」のEメール文章の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。
支店閉鎖、営業所閉鎖、サポートセンター閉鎖、店舗閉鎖、工場閉鎖・事業縮小のお知らせ・業務縮小のお知らせ・業務縮小のお詫び状などのEメール文章作成の際にご活用ください。

社外メールを作成するうえでのポイント
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「支店閉鎖・営業所閉鎖・事業縮小のあいさつ」について

支店や営業所の廃止(閉鎖)、事業縮小のお知らせについては、業務上の通知として行う場合と、これまでの支援に対するお礼の挨拶として行う場合が考えられます。
後者の場合は、メールではなく文書で行うべきです。

支店閉鎖のお知らせメールの参考文例

以下「支店閉鎖のお知らせ」の参考文例ですが、営業所閉鎖のお知らせ、サポートセンター閉鎖のお知らせ、工場閉鎖のお知らせなどにも応用できます。

件名(subject) 【 支店閉鎖のお知らせ 】
※件名は、具体的かつ簡潔にし、メールの内容が一目でわかるように工夫しましょう
※特に重要なメールである場合には、【重要】と書くなど、その旨が相手にわかるよう工夫しましょう。
株式会社雛形コーポレーション
〇〇部〇〇課
雛形友造 様
※部署名・担当者名は正確に書きましょう。

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、このたび弊社では、社会情勢の変化に対応し、より効率的な販売体制とするために、平成〇年〇月〇日をもって〇〇支店を閉鎖することにいたしました。
今後の販売業務は下記〇〇支店にて引き続き承ります。
これまでお取引いただいておりました皆様には大変御迷惑をおかけいたしますが、弊社の趣旨を御理解いただき、今後とも変わらぬ御支援御鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

〇〇支店
 住所
 〒〇〇〇-〇〇〇
 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
 ※案内図を添付しています。
 電話番号 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇
 FAX番号 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇

ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。


※会社名・所属部署・担当業務を必ず明記しましょう。
株式会社文例商事
本社〇〇部〇〇課 〇〇担当 乙川寛太郎
e-mail 〇〇〇@〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX〇〇〇-〇〇〇〇


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営業所閉鎖のお知らせメールの参考文例

以下参考文例です。

件名(subject) 【 営業所閉鎖のお知らせ 】

株式会社雛形コーポレーション
〇〇部〇〇課
雛形友造 様

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、弊社はこのたび〇月〇日もちましてして〇〇支店を閉鎖することとなりました。
同支店の業務は〇〇支店が引き継ぎ、より一層充実したサービスを提供して参る所存でございます。
皆様には大変ご迷惑をお掛けいたしますが、なにとぞご理解をいただき今後とも変わらぬお引立てを賜りますようお願い申し上げます。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。


株式会社文例商事
本社〇〇部〇〇課 〇〇担当 乙川寛太郎
e-mail 〇〇〇@〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX〇〇〇-〇〇〇〇

事業縮小のお知らせメールの参考文例

以下参考文例です。

件名(subject) 【 事業縮小のお知らせ】

株式会社雛形コーポレーション
〇〇部〇〇課
雛形友造 様

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、このたび弊社におきましては事業再生計画の一環として、やむなく〇〇事業を縮小いたすこととなりました。
つきましては、これに伴い平成〇年〇月〇日をもちまして〇〇の販売を終了させていただきます。
これまで御愛顧を頂いたお客様をはじめ販売店各位業界関係者の皆様には誠に申し訳なく存じますが、事情御賢察の上、何卒御理解を賜りますようお願い申し上げます。
今後もサービス向上のため鋭意努力して参りますので末永く御愛顧賜りますよう重ねてお願い申し上げます。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。


株式会社文例商事
本社〇〇部〇〇課 〇〇担当 乙川寛太郎
e-mail 〇〇〇@〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX〇〇〇-〇〇〇〇

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