取引中止の通知書・取引終了挨拶状の書き方
このページは、社外文書（ビジネス文書）としての「取引中止の通知書」の書き方（雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文）をご提供しています。
取引中止の通知書・取引停止通知書・取引終了挨拶文・取引終了挨拶状などの通知書（お知らせ・ご案内）文章作成の際にご活用ください。
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「取引中止の通知書・取引終了挨拶状」について
取引の中止や終了については、自社都合による場合と、相手先の都合や契約違反があります。
自社都合による場合は、事情を説明し、これまでの取引に対する感謝の意を添えるようにしましょう。
相手先の契約違反による場合は、取引中止に至る理由を明確に示しましょう。
取引停止の通知状の参考文例
以下参考文例です。
平成〇年〇月〇日
株式会社オツカワ
〇〇部〇〇長 乙川太助 様
株式会社甲野商事
〇〇部〇〇長 甲野金一
取引停止について
前略 これまで貴社と長年お取り引きさせていただいてまいりましたが、下記の理由により、〇月〇日をもちまして、誠に不本意ながら取引停止といたしたく、この旨お知らせ申し上げます。
つきましては、〇月〇日までに代金支払いをお願いいたします。
まずは取り急ぎお知らせとお願いまで。
早々
記
理由
貴社の再三にわたる〇〇が、当社と貴社との平成〇年〇月〇日付取引契約書第〇条の取引終了事由に該当するため
以上
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取引終了挨拶状の参考文例
以下参考文例です。
平成〇年〇月〇日
株式会社オツカワ
〇〇部〇〇長 乙川太助 様
株式会社甲野商事
〇〇部〇〇長 甲野金一
取引の終了について
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、弊社では、〇〇の理由により、〇月〇日をもって弊社商品〇〇の製造を終了することとなりました。
つきましては、〇〇の部品を供給していただいております貴社とのお取引を終了させていただくこととなりました。
貴社とは長年にわたりお取り引きさせていただいており心苦しい限りでございますが、なにとぞ事情をご賢察のうえ、ご高承賜わりますよう伏してお願い申し上げます。
貴社のさらなるご発展をご祈念申し上げます。
まずは略儀ながら書中にてお知らせ方々ご挨拶申し上げます。
敬具
