このページは、「故障箇所の報告書・故障発生報告書」のEメール文章の書き方（雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文）をご提供しています。また、文例書式の他、「故障箇所の報告書・故障発生報告書」のEメールを作成する上でのポイントや留意事項（注意点）についてもご提供しています。

「故障箇所の報告書」の参考文例は、このページの後半に掲載しています。

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「故障箇所の報告書」について

器具や機械が故障した場合は、すぐに修理をしなければ、事業に影響が出る可能性があります。

そのため、故障を確認した場合は、いち早く故障の箇所等を担当部署に報告しましょう。

また、故障個所の修理が完了した場合にも、関係部署への連絡を行うために、速やかに担当部署に報告する必要があります。

事業活動に大きな影響を与えるものですから、報告事項や報告経路を社内で明確に定めておきましょう。

「故障箇所の報告書」のポイント

「故障箇所の報告書」を作成するうえでのポイントや留意事項について。

機械や器具が故障した場合は、部品の手配や修理に必要な工具の手配が必要になります。

そのため、報告書においては、文章だけでなく故障個所の写真を添付するなど、担当部署が速やかに対応でき、一刻も早く修理ができるように配慮しましょう。

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故障箇所の報告書メールの参考文例

以下「故障箇所の報告書」参考文例ですが、障害発生、不具合発生の報告書にも応用できます。