「業務日報」のEメール文例
このページは、「業務日報・営業日報」のEメール文章の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。また、文例書式の他、「業務日報・営業日報」のEメールを作成する上でのポイントや留意事項(注意点)についてもご提供しています。
「業務日報」の参考文例は、このページの後半に掲載しています。
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「業務日報」について
業務日報は、自身の一日の業務行動を会社や上司に報告するためのものです。
業務に関する報告には日報の他、週報・月報などがありますが、日報がベースになりますので日々しっかりした日報を作成するようにしましょう。
業務日報については、時間単位での報告や、その日の行動の中から主要なものをピックして報告するタイプなど様々ですが、会社によって報告の形式が定められていますのでそれに従って作成します。
大規模な会社の場合は、会社のシステムで日報等を一元管理しているところもありますが、様式だけ定められている場合は、エクセルを活用するなど、日報の後につながる週報・月報を効率よく作成できるようにしましょう。
「業務日報」のポイント
「業務日報」を作成するうえでのポイントや留意事項について。
業務日報の提出を受けた会社や上司は、報告者の行動の見直し等、会社の業績を向上させるために利用します。
そのため、会社や上司に一日の行動が読み取れる内容にする必要があります。
また、しっかりと作成した日報は自信の行動を見直すためにも活用でき、ビジネスマンにとっての宝となりますので、適当な日報で済ますことがないようにしましょう。
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掲載文例の一覧をご確認いただけます。
業務日報メールの参考文例
以下参考文例です。
※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
※会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。
〇〇部
定型文治郎部長
※部署名・担当者名は正確に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。
標記につきまして、下記のとおり報告いたします。
(行動報告)
9:00~10:00 〇〇資料作成
10:00~11:00 〇〇訪問
11:00~12:00 〇〇訪問
12:00~13:00 休憩
13:00~14:00 〇〇会議
14:00~15:00 〇〇訪問
15:00~16:00 〇〇説明会実施
16:00~17:00 〇〇
17:00~18:00 〇〇
18:40 退社
〇〇部〇〇課
雛形友造
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
内線 〇〇〇〇
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。