案内状・招待状メールの書き方

「送別会・歓送会のご案内」のEメール文例


このページは、「送別会・歓送会のご案内(定年退職・結婚退職・異動・転勤)」Eメールの書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。送別会のご案内・歓送会のご案内・定年退職者を送る会のご案内・結婚退職者を送る会のご案内・送別会の案内状・歓送会の案内状などのメール文章作成の際にご活用ください。

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「送別会のご案内」について

定年退職・結婚退職・異動・転勤などにより、送別会を開催する機会は多々あります。

同じ職場で働いた仲間を送り出す大切なセレモニーですから、出来る限り多くの社員に出席してもらいたいものです。

退職や転勤の日が決まったからと言って、あまり早くに送別会の案内をするのはご本人に失礼になりますが、多くの方の出席を願う以上、タイミングを見計らって早目の案内をしましょう。

また、当日2次会の企画をしている場合は、併せて参加者にその旨の案内をしておきましょう。

会場となる飲食店等に参加人数の報告を行わなければならない場合は、迷惑をかけないよう余裕を持って出欠の返事をもらうようにしましょう。

送別会のご案内メールの参考文例(定年退職)

以下参考文例です。

件名(subject) 【 送別会のご案内 】
※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。

社員各位

皆様ご承知のとおり、私たちと長年苦楽を共にしてまいりました〇〇〇〇さんがこのたび定年のため退職されることとなりました。

つきましては、同氏の長年にわたるご精励ご功績に対して感謝申しあげるとともに、なお一層のご健勝とご発展とを祈って、下記のとおり小宴を企画しました。

日時
 平成〇年〇月〇日(〇〇)
 午後〇時〇分から午後〇時〇分まで
場所
 〇〇県〇〇市〇〇町1-3-5 
 割烹〇〇 〇〇の間
 ※案内図を添付しています。
会費 〇〇〇〇円(当日ご持参ください)

※2次会を予定している場合は、併わせて記載しましょう。

ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。


〇〇部〇〇課 雛形友蔵
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
TEL 〇〇〇-〇〇〇〇


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送別会のご案内メールの参考文例(結婚退職)

以下参考文例です。

件名(subject) 【 〇〇さんを送る会開催のご案内 】
※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。

社員各位

皆様ご承知のとおり、〇〇部〇〇課の〇〇〇〇さんが結婚のため、今月末日をもって退社されることとなりました。

つきましては、お祝いと感謝の気持ちをこめて、下記のとおり小宴を企画しました。

日時
 平成〇年〇月〇日(〇〇)
 午後〇時〇分から午後〇時〇分まで
場所
 〇〇県〇〇市〇〇町1-3-5 
 〇〇ホテル 〇〇の間
 ※案内図を添付しています。
会費 〇〇〇〇円(当日ご持参ください)

※2次会を予定している場合は、併わせて記載しましょう。

ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。


〇〇部〇〇課 雛形友蔵
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
TEL 〇〇〇-〇〇〇〇

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