案内状・招待状メールの書き方

「商談会・販売会ごの案内」のEメール文例


このページは、「商談会・販売会・展示会・見本市・内見会のご案内」Eメールの書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。
内見会の案内状・内見会のご案内・商談会の案内状・商談会のご案内・ 展示会の案内状・展示会のご案内・見本市の案内状・見本市のご案内・販売会の案内状・販売会のご案内などのメール文章作成の際にご活用ください。

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Eメール文章の書き方


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メールで行う「商談会・販売会ごの案内」について

販売促進活動の一環として、商談会・販売会・展示会・見本市・内見会・お得意様ご招待会などの催し物を開催する会社も多いようです。

以前であれば、ダイレクトメッセージという形で郵送で案内を行っていましたが、パソコンやスマートフォンの普及に伴いメールでの案内を行う会社も増えています。

メールで案内を行うことにより、郵送料を節約することが出来、また、ウェブカタログやホームページにリンクすることが出来るためメリットも多いようです。

「商談会・販売会ごの案内」メールのポイント

「商談会・販売会ごの案内」を作成するうえでのポイントや留意事項について。

メールを用いて商談会等の案内を行う場合は、印刷物では出来ない商品カタログサイトへのリンク等メールならではの機能を活用することが出来ます。

また、メール内のリンクのクリック測定を行うことにより、お客様の関心を知ることもできます。

イベント直前の再告知等も簡単にできますので、販売促進にもつながります。


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商談会・販売会ごの案内メールの参考文例

以下参考文例です。大商談会の案内状・内覧会の案内状・展示即売会の案内状・決算大売出しセールの案内状・お得意様感謝セールの案内状・バーゲンセールの案内状・大安売りの案内状・在庫一掃セールの案内状などにも応用できます。

件名(subject) 【 〇〇〇〇のご案内 】
※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。

〇〇〇〇様

平素は格別のお引立に預かり厚く御礼申しあげます。

さて、このたび弊社では下記のとおり〇〇〇〇(商談会・販売会・展示会・見本市・内見会)を開催いたします。

〇〇〇〇を多数取り揃えてございますので、万障お繰り合わせのうえご来場賜りますようご案内申し上げます。

日時
 平成〇年〇月〇日(〇〇)
 午前〇〇時から午後〇〇時まで
場所
 〇〇県〇〇市〇〇町1-3-5 
 〇〇ホテル 〇〇の間

まずは、略儀ながらご案内申し上げます。
※メールでの案内は、略式の場合が多いので、断り書きを書いておきましょう。


株式会社雛形商事
〇〇〇〇 雛形友蔵
※署名には、自分の氏名はもちろん、会社名・役職・担当等を明記しましょう。
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇   
〇〇県〇〇市〇〇町〇〇3-4-5
TEL 〇〇〇-〇〇〇〇   FAX〇〇〇-〇〇〇〇

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