督促状の書き方

不良品回収の督促状の書き方


このページは、ビジネス文書「不良品・欠陥品回収の督促状」の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。また、文例書式の他、「不良品・欠陥品回収の督促状」を作成する上でのポイントや留意事項(注意点)についてもご提供しています。

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欠陥品回収の督促状の参考文例

以下参考文例です。

平成〇年〇月〇日

定型商事株式会社
〇〇長 定型文太郎 殿

雛形商事株式会社 
〇〇長 雛形明男

〇〇〇〇回収のお願い

前略 用件のみ取り急ぎ申し上げます。

平成〇年〇月〇日に貴社より納入頂いた〇〇部品(〇〇個)につきましては、弊社の受入検査の結果〇〇の疑いが見られ、この点につき専門検査機関で検査いたしましたところ〇〇に欠陥があることが確認されました。

そのため、貴社担当者〇〇氏に、当該部品の回収をお願いしておりましたが、未だ回収いただいておりません。
当方といたしましては、他社より代替部品を手配し、〇〇の製造を継続していますが、工場内に未回収の貴社部品があるため作業の妨げとなっております。

つきましては、至急回収して頂きたくお願い申しあげます。

敬具


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不良品回収の督促状の参考文例

以下参考文例です。

平成〇年〇月〇日

定型商事株式会社
〇〇長 定型文太郎 殿

雛形商事株式会社 
〇〇長 雛形明男

〇〇〇〇回収のお願い

前略 用件のみ取り急ぎ申し上げます。

平成〇年〇月〇日に貴社より納入頂いた商品〇〇〇〇につきましては、受入検査の結果、全品に〇〇〇〇の不良があり、その回収をお願いしておりましたが、お約束の回収期日を〇〇日過ぎた本日現在、未だ回収いただいておりません。

貴社にも何かとご都合がございましょうが、当方といたしましても、倉庫が手狭なため商品の管理を行ううえで支障が生じております。

至急、お手配のうえ、回収してくださいますようお願い申しあげます。

敬具

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