挨拶状メールは、ビジネス文書の中でも利用する機会が多い文書です。転勤・転職・出向・退職・役員変更などの人事の異動時はもちろん、新会社設立・新規オープン・独立開業のような場合にも利用されます。

「挨拶メールの書き方」は、ビジネス文書の中でも使用頻度の高い挨拶状の雛形・様式・文例・書式・テンプレート・フォーマットをご提供しています。

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挨拶メールについて

挨拶状メールは、形式的な表現が多く用いられるため、堅苦しくなりがちですが、感謝の気持ちと、今後の支援を願う気持ちを伝えることが大切です。

正式な挨拶は、文書（書状）または直接出向いておこなうものです。

挨拶状をメールで行う場合には、ＴＰＯに十分配慮しましょう。特に格式を重んじる場面では、細心の注意が必要です。

好印象を与える「挨拶メール」の書き方とポイント

以前は、挨拶状と言えば文書（書状）で送るのが礼儀とされていましたが、若い経営者によるIT企業や外資系企業が増えるにつれ、メールを利用するケースも増えてきました。

また、各年代に配慮し、メールと昔ながらの文書（書状）を併用するケースも多いようです。

挨拶状は、事務的なことを伝えるメールとは異なり儀礼的なものです。

そのため、礼儀正しい文章を心がける必要がありますが、添付ファイルやホームページへのリンクなど、メールならではの機能を活かし、文書（書状）よりも、やわらかく読みやすいスタイルにするとよいでしょう。

挨拶メールの基本形

以下「挨拶メール」の基本形です。