社内メールの書き方

「電話番号・住居表示・部署名変更のお知らせ(通知)」の社内メール文例


このページは、「電話番号変更・部署名変更のお知らせ(通知)」のEメール文章の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。
電話番号変更のお知らせ・部署名変更のお知らせ・住居表示変更のお知らせ・担当窓口変更のお知らせ・担当者変更のお知らせ・社内組織変更のお知らせ・社内組織の名称変更のお知らせなどの文章作成の際にご活用ください。

社内メールを作成するうえでのポイント
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「変更についてのお知らせ」について

電話番号や部署名、担当者の変更等は、混乱を避けるため、また、業務をスムーズに進めるためにも早目に通知しましょう。

電話番号変更のお知らせメールの参考文例

以下参考文例です。住居表示変更のお知らせなどにも応用できます。

件名(subject) 【 電話番号(住居表示)変更のお知らせ 】
※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
※会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。
社員各位
※用件は、簡潔に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。
下記のとおり経営企画室の電話番号(住居表示)が変更されますので通知します。
なお、変更は平成〇年〇月〇日からとなります。

変更前 〇〇〇-〇〇〇-3210
変更後 〇〇〇-〇〇〇-3211

本件に関する問い合わせ先 〇〇部〇〇課〇〇係 雛形幸太郎


〇〇部〇〇課
〇〇係 雛形幸太郎
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
内線番号 〇〇〇〇
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。


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部署名変更のお知らせメールの参考文例

以下「部署名変更のお知らせ」参考文例ですが、担当者変更・担当窓口変更・社内組織変更のお知らせ・社内組織名称変更のお知らせなどにも応用できます。

件名(subject) 【 部署名変更のお知らせ 】
※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
※会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。
社員各位

下記のとおり〇〇企画室の名称が変更されますので通知します。

なお、変更は平成〇年〇月〇日からとなります。

変更前 〇〇企画室
変更後 〇〇開発室

本件に関する問い合わせ先 〇〇部〇〇課〇〇係 雛形幸太郎


〇〇部〇〇課
〇〇係 雛形幸太郎
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
内線番号 〇〇〇〇
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。

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