このページは、社内文書・届出書を作成するうえでのポイントをまとめています。

「届出書の書き方」は、各種届出書の雛形・様式・文例・書式・テンプレート・フォーマットをご提供しています。

また、届出書を作成する上でのポイントや注意事項等についても触れていますので、ご活用ください。

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届出書について

「届出書」は事実を会社に伝える文書です、そのため、事実に相違はないか、誤字脱字はないかなど、細心の注意を払いましょう。

また、必要に応じ、事実確認のための別紙を添付する等の工夫をしましょう。

会社指定の「届出書」がある場合は、もれなく記入し理由等は具体的に記しましょう。

「届出書」を作成する上でのポイント

「届出書」は、会社内の業務を円滑に進めるために利用される文書です。

提出する側から見れば、提出すれば終わりですが、届出を受けた側は、受理後、多くの作業が発生します。

そのため、早めに提出するようにしましょう。

特に、給与や手当て等の計算が必要な「届出書」の場合は、注意しましょう。

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社内で統一書式を定めておきましょう。

届出書は、社内文書の中でも利用頻度の高い書類です。

そのため、会社の実情に合わせ、所定の様式を作成しておけば、文書作成の手間を省くことが出来、効率的な文書管理が可能となります。

下記の届出書は、非常に利用頻度の高い届出書です。

業務の効率化を図るため、ワードやエクセルを利用し、社内で統一フォーマットを定めておきましょう。

・遅刻届・早退届・外出届・欠勤届・休暇届
・特別休暇届・休職届・時間外勤務届・代休届
・出張届・接待費用届・資格取得届・資格喪失届
・住所届・住所変更届・結婚届・離婚届・改姓届
・氏名変更・出生届・出産届・扶養家族異動届
・死亡届退職届・定年退職届・死亡退職届
・入寮届・退寮届・社員証紛失届
・身分証明書紛失届・復職届・給与振込先届
・身元保証人変更届・身元保証人解除届
・取締役の辞任届・代表取締役の辞任届・監査役の辞任届

※社員専用のサイト等からいつでもダウンロードできるような体制にしておくと便利です。