社内メールの書き方

「休暇・休日振替のお知らせ(通知)」の社内メール文例


このページは、「休暇・休日振替のお知らせ(通知)」のEメール文章の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。
冬季休暇のお知らせ・春季休暇のお知らせ・夏季休暇のお知らせ・秋季休暇のお知らせ・休日振替のお知らせ・夏期一斉休暇のお知らせ・冬期一斉休暇のお知らせ・年末年始一斉休暇のお知らせ・ゴールデンウィーク一斉休暇のお知らせ・お盆休みのお知らせ・正月休みのお知らせ・臨時休業のお知らせ・振替休日のお知らせ・振替休日のお知らせなどのEメール文章作成の際にご活用ください。

社内メールを作成するうえでのポイント
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「休日の振替」について

休日の振替とは、あらかじめ休日と定められていた日を出勤日とし、そのかわりにほかの日を休日とすることをいいます。
代休と違い、あらかじめ振り替える日を特定する必要があります。

夏季休暇のお知らせ(通知)メールの参考文例

以下「夏季休暇のお知らせ」の文例ですが、冬季休暇のお知らせ・春季休暇のお知らせ・秋季休暇のお知らせ・お盆休みのお知らせ・正月休みのお知らせなどの各種休暇のお知らせに応用できます。

件名(subject) 【 夏季休暇のお知らせ 】
※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
※会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。
社員各位
※用件は、簡潔に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。
下記のとおり、本年度の夏季休暇を実施するので通知します。
1.実施期間 平成〇年〇月〇日から同〇月〇日まで
2.休暇日数 上記期間中に各人〇〇日
3.実施要領
 (1) 夏季休暇は有給休暇とします。
 (2) 業務に支障ないよう、各課ごとに調整を行うこと
4.その他 〇〇〇〇

本件に関する問い合わせ先 〇〇部〇〇課〇〇係 雛形幸太郎


〇〇部〇〇課
〇〇係 雛形幸太郎
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
内線番号 〇〇〇〇
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。

ゴールデンウィーク一斉休暇のお知らせ(通知)メールの参考文例

以下「ゴールデンウィーク一斉休暇のお知らせ」の文例ですが、冬期一斉休暇のお知らせ・年末年始一斉休暇のお知らせ・お盆休みのお知らせ・正月休みのお知らせなどに応用できます。

件名(subject) 【 ゴールデンウィーク一斉休暇のお知らせ 】

社員各位

本年度のゴールデンウイーク一斉休暇の日程が下記のとおり決定いたしましたので、お知らせいたします。

1.休暇期間 平成〇年〇月〇日から同〇月〇日までの〇〇日間
2.注意事項
 休暇前には、業務に支障をきたすことのないように、取引先等との連絡調整を徹底してください。
3.備考
 業務の都合上、上記休暇期間中に出勤する者は、〇月〇日までに、各部署の責任者経由で、休日出勤届を総務部(担当:書方)に提出して下さい。

本件に関する問い合わせ先 〇〇部〇〇課〇〇係 雛形幸太郎


〇〇部〇〇課
〇〇係 雛形幸太郎
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
内線番号 〇〇〇〇
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。


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休日振替のお知らせ(通知)メールの参考文例

以下参考文例です。

件名(subject) 【 休日振替のお知らせ 】

社員各位
下記のとおり、休日振替を行いますので通知します。

1.出勤する日 平成〇年〇月〇日
2.振替休日 平成〇年〇月〇日
3.理由 〇〇〇〇のため

本件に関する問い合わせ先 〇〇部〇〇課〇〇係 雛形幸太郎


〇〇部〇〇課〇〇係 雛形幸太郎
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇

臨時休業のお知らせ(通知)メールの参考文例

以下参考文例です。

件名(subject) 【 臨時休業のお知らせ 】

社員各位
下記のとおり、〇〇〇〇にともなう臨時休業の日程が決定いたしましたので、お知らせいたします。

1.休業期間 平成〇年〇月〇日から同〇月〇日までの〇〇日間
2.注意事項
 休業日前には、業務に支障をきたすことのないように、取引先等との連絡調整を徹底してください。

本件に関する問い合わせ先 〇〇部〇〇課〇〇係 雛形幸太郎


〇〇部〇〇課〇〇係 雛形幸太郎
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇

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