お詫び状・陳謝状・謝罪文の書き方

発注ミスのお詫び状(陳謝状)の書き方


このページは、社外文書(ビジネス文書)としての「発注ミスお詫び状」(お詫び状・詫び状・陳謝状・謝罪文)の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。
注文ミスお詫び状・誤注文のお詫び状・誤発注のお詫び状・注文数量間違いのお詫び状・ 注文品間違いのお詫び状などの文章作成の際にご活用ください。

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「発注ミスのお詫び」について

発注ミスがあった場合、早急に相手先に連絡しなければ、商品の手配をしてしまう可能性があります。
そのため、発注ミスに気付いた時は、電話で一報を入れておきましょう。
そのうえで、詫び状と訂正済みの注文書を送付するとよいでしょう。

注文数量間違い(注文品間違い)のお詫び状の参考文例

以下参考文例です。

平成〇年〇月〇日

株式会社オツカワ
〇〇部〇〇長 乙川太助 様

株式会社甲野商事      
〇〇部〇〇長 甲野金一

注文数量誤りのお詫び

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。平素は格別のお引き立てにあずかり、ありがたく厚くお礼申しあげます。
さて、〇月〇日付注文書において、注文数量の誤り(注文品の誤り)が発覚いたしました。
つきましては、お手数をおかけして大変恐縮ですが、同封の注文書の通り注文数量(注文品)を変更していただきたく存じます。
なお、前注文書は、破棄をお願い申し上げます。お手数をおかけして誠に申し訳ございません。
取り急ぎお願いまで。

敬具


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発注ミスのお詫び状の参考文例

以下参考文例です。

平成〇年〇月〇日

株式会社オツカワ
〇〇部〇〇長 乙川太助 様

株式会社甲野商事      
〇〇部〇〇長 甲野金一

注文品間違いのお詫び

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。平素は格別のお引き立てにあずかり、ありがたく厚くお礼申しあげます。
さて、〇月〇日付注文書において、本来であれば納品先を〇〇店とすべきところを□□店として注文しておりました。
つきましては、お手数をおかけして大変恐縮ですが、納品先を□□店に変更していただきたく存じます。
なお、訂正いたしました注文書を同封にてお送りさせていただきますので、よろしくご高配ください。
まずはとり急ぎ書中をもちましてお詫びかたがたお願い申し上げます。

敬具

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