不良品・欠陥品の交換請求(会社間のトラブル)の書き方
このページは、内容証明郵便「不良品・欠陥品の交換請求(会社間のトラブル)」の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・サンプル・例文・定型文)をご提供しています。
内容証明郵便「不良品・欠陥品の交換請求(会社間のトラブル)」作成の際にご活用ください。
文例は、このページの下部に掲載しています。
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⇒ 内容証明郵便の書き方・出し方・文例・書式
内容証明郵便について
内容証明郵便を送付するには、内容文書(相手先に送付される文書)1通と謄本(内容文書の写し)2通が必要になります。
謄本については、差出人が1通、差出郵便局が1通保管します。
内容証明郵便については、すべての郵便局で受け付けているわけではありませんので、あらかじめ郵便局に確認しましょう。
内容証明郵便の封筒の中には、内容文書しか入れることが出来ません。図面や契約書、返信用封筒などの同封はできませんので、そのことを踏まえた文章を作成する必要があります。
当ページについて
当ページは、横書きの文例を掲載していますが、縦書きも可能です。
当ページでは、文書に押印していますが、押印については任意です。ただし、謄本の内容を訂正する場合や、謄本の枚数が2枚以上になるときは、訂正印、契印が必要になります。
当ページは、PC・スマートフォン・タブレット等、ご利用の端末合わせて1行の文字数が調整されます。
内容証明郵便には、1行あたりの文字数の制限や、1枚あたりの行数の制限がありますので、必ず、下記ページ及び日本郵便の該当ページをご確認ください。
⇒ 内容証明郵便の書き方・出し方のポイント
「不良品の交換請求」の参考文例
以下参考文例です。
〇〇株式会社
代表取締役 甲野太郎 殿
平成〇〇年〇〇月〇〇日
〇〇県〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
株式会社〇〇
代表取締役 乙川次郎 印
通知書
当社は貴社との間で締結された平成〇年〇月〇日付〇〇〇〇の売買契約により、貴社より〇〇〇〇(数量 〇〇)を購入し、同年〇月〇日に引渡しを受けましたが、商品検査の結果、全品に〇〇〇〇の不良があることが判明いたしました。
よって、本件契約第〇条に基づき、商品の交換を請求いたしますので、本書面到達後〇〇日以内に、正常品をお引き渡し下さい。
なお、不良品は、本日、着払いで返送いたしますのでよろしくご査収下さい。
以上
「欠陥品の交換請求」の参考文例
以下参考文例です。
〇〇株式会社
代表取締役 甲野太郎 殿
平成〇〇年〇〇月〇〇日
〇〇県〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
株式会社〇〇
代表取締役 乙川次郎 印
通知書
当社は貴社との間で締結された平成〇年〇月〇日付〇〇〇〇の売買契約により、貴社より〇〇〇〇(数量 〇〇)を購入し、同年〇月〇日に引渡しを受けましたが、商品検査の際、〇〇〇〇の不具合が確認されましたので、当社において調査しましたところ、次のような欠陥があることが判明いたしました。
〇〇〇〇に関する欠陥の内容
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
よって、本件契約第〇条に基づき、商品の交換を請求いたしますので、本書面到達後〇〇日以内に、正常品をお引き渡し下さい。
なお、欠陥調査に関する報告書及び欠陥品は、別途お送りいたしますのでよろしくご査収下さい。
以上