内容証明郵便の書き方・出し方

社員の不誠実な行為に関する身元保証人への通知書の書き方


このページは、内容証明郵便「社員の不誠実な行為に関する身元保証人への通知書」の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・サンプル・例文・定型文)をご提供しています。
内容証明郵便「社員の不誠実な行為に関する身元保証人への通知書」作成の際にご活用ください。
文例は、このページの下部に掲載しています。

内容証明郵便の文例一覧はこちら
内容証明郵便の書き方・出し方・文例・書式


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内容証明郵便について

内容証明郵便を送付するには、内容文書(相手先に送付される文書)1通と謄本(内容文書の写し)2通が必要になります。
謄本については、差出人が1通、差出郵便局が1通保管します。
内容証明郵便については、すべての郵便局で受け付けているわけではありませんので、あらかじめ郵便局に確認しましょう。
内容証明郵便の封筒の中には、内容文書しか入れることが出来ません。図面や契約書、返信用封筒などの同封はできませんので、そのことを踏まえた文章を作成する必要があります。

当ページについて

当ページは、横書きの文例を掲載していますが、縦書きも可能です。
当ページでは、文書に押印していますが、押印については任意です。ただし、謄本の内容を訂正する場合や、謄本の枚数が2枚以上になるときは、訂正印、契印が必要になります。

当ページは、PC・スマートフォン・タブレット等、ご利用の端末合わせて1行の文字数が調整されます。
内容証明郵便には、1行あたりの文字数の制限や、1枚あたりの行数の制限がありますので、必ず、下記ページ及び日本郵便の該当ページをご確認ください。
内容証明郵便の書き方・出し方のポイント


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「社員の不誠実な行為に関する身元保証人への通知書」の参考文例

身元保証に関する法律において、「身元保証人への使用者の通知義務」が定められています。
よって、次の場合には、会社は遅滞なく身元保証人に通知しなければなりません。
1.被用者が業務を行う上で不適任又は不誠実であり、身元保証人に責任が発生するおそれがあることを知ったとき
2.被用者の任務又は任地を変更することにより、身元保証人の責任を重くし、又は監督を困難にするとき

以下参考文例です。

〇〇県〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
甲野太郎 殿

平成〇〇年〇〇月〇〇日
〇〇県〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
株式会社〇〇
代表取締役 乙川次郎 印

通知書

貴殿に身元保証をお願いしております弊社従業員 雛形文子氏に対して、平成〇年〇月〇日付けで〇〇〇〇を理由とする〇〇処分(戒告処分・謹慎処分・譴責処分等)をしましたことを通知致します。

今後は、処分の対象にならないように本人に十分注意をさせるようご指導の程お願い申し上げます。

以上

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