報告書メールの書き方

「業務災害報告書」のEメール文例


このページは、「業務災害報告書・災害発生報告書」のEメール文章の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。また、文例書式の他、「業務災害報告書」のEメールを作成する上でのポイントや留意事項(注意点)についてもご提供しています。

「業務災害報告書」の参考文例は、このページの後半に掲載しています。

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「業務災害報告書」について

ここで取り上げた「業務災害報告書」は、業務災害の発生を報告する性質のものではなく、今後の再発を防ぐために必要な対策等を施すために行う報告書です。

そのため、災害の状況、原因、災害への対応等を正確に報告する必要があります。

「業務災害報告書」のポイント

「業務災害報告書」を作成するうえでのポイントや留意事項について。

業務災害の再発を防ぐために作成する報告書は、現場で起こった細かな点も漏らさず記載し、事実を正確に報告する必要があります。

現場の状況に関しては、最も大切な資料となりますので、写真や図面の添付も必要になります。

遠隔地の部署から本社等へ報告するような場合は、本社の担当者が現地の様子を把握できるように配慮した資料作りも大切になってきます。


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業務災害報告書メールの参考文例

以下参考文例です。

件名(subject) 【 業務災害報告書 】
※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
※会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。

〇〇部
定型文治郎部長
※部署名・担当者名は正確に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。

標記につきまして、下記のとおり報告いたします。
1.業務災害発生日時 
 平成〇年〇月〇日午前〇時〇分
2.被災者住所・氏名 
 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
 乙村司郎 
3.被災者連絡先 
 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇
4.災害の発生場所
 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇〇〇
5.災害の発生状況
 〇〇〇〇
6.被災者の傷害等
 〇〇〇〇(全治〇週間)
7.被災者への対応
 平成〇年〇月〇日午前〇時〇分 救急車にて〇〇病院へ搬送
8.災害の発生原因
 〇〇〇〇〇〇〇〇のため
9.災害に関する対応
 〇〇〇〇〇〇〇〇
10.今後の対策等
 〇〇〇〇
11.担当責任者 甲野三郎・雛形友造
12.備考 〇〇〇〇


〇〇部〇〇課
雛形友造
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
内線 〇〇〇〇
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。

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