このページは、訃報メールを作成するうえでのポイントをまとめています。

「訃報」は、「死亡通知」・「悲報」とも言われ、人の死去を、故人の関係者や遺族の関係者に知らせることを言います。

「訃報」は、緊急の連絡であり、そのほとんどが、電話やFAXで行われていますが、最近では、名簿のデータをもとに一斉に連絡することが出来る電子メールを利用するケースも増えています。

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訃報（死亡通知・悲報）には、次の事項を盛り込みます。

相手に正確に伝えること、通知することが大切です。
・いつ、だれが逝去したのかという事項
　※死亡原因については、触れなくてもかまいません。
・喪主の氏名と続柄
・生前の厚情への感謝に関する事項
・通夜・葬儀・告別式のスケジュール
　※交通手段及びの周辺地図を添付
・ 葬儀の方法（神式・仏式・キリスト教等）
・ 供物を辞退する場合は、その旨を盛り込みます。
（例）
　尚 御香典 御供花 弔電は故人の遺志により謹んでご辞退いたします。
　尚、御厚志は故人の遺志により謹んでご辞退いたします。

訃報（死亡通知・悲報）のマナー・ポイント

訃報は、死亡した事実を早急に伝えるものなので、いつ、だれが逝去し、通夜・葬儀・告別式がどこでとり行われるかを簡潔にまとめるのが基本です。

そのため、頭語（拝啓など）や時候の挨拶、結語（敬具など）は省略しますが、生前の厚情への感謝の一文を添えます。

冠婚葬祭で用いる正式な文書には、通常、句読点を用いませんが、電子メールで訃報連絡を行う場合には、句読点を用いてもかまわないとされています。

密葬を行い、密葬後に訃報を送る場合は、なるべく早めに送るようにしましょう。
※「密葬」とは、年末年始に死亡した場合や、社葬を行う場合、故人や遺族が密葬を希望した場合に行われる、身内だけで行う葬儀のことです。

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亡くなられた方の敬称例

故人は喪主から見た関係で表し、敬称を使用します。
父　ご尊父（ごそんぷ）、ご冷厳（ごれいげん）、お父様、父上様 、ご令尊（ごれいそん）
母　ご母堂（ごぼどう）、ご令慈（ごれいじ）、ご令堂（ごれいどう）、お母様、母上様
夫　ご夫君（ごふくん）、ご主人様
妻　ご令室（ごれいしつ）、ご令正（ごれいせい）、奥方様 ・ご令政（ごれいせい）ご令閨様（ごれいけい））、奥様
祖父 　ご祖父様
祖母　ご祖母様
妻の父　ご岳父（ごがくふ）
叔父　ご令淑（ごれいしゅく）
伯父　ご令伯（ごれいはく）
兄　ご令兄（ごれいけい）
弟　ご令弟（ごれいてい）
姉　ご令姉（ごれいし）
妹　ご令妹（ごれいまい）
息子　ご令息（ごれいそく） 、ご令郎（ごれいろう） 、ご子息（ごしそく）
娘　ご令嬢（ごれいじょう）、ご令愛（ごれいあい）、ご令媛（ごれいえん）、ご息女（ごそくじょ）
孫　ご令孫（れいそん）

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