「出荷通知・着荷通知・入金確認通知」の社外メール文例
このページは、社外メール「出荷通知・着荷通知・入金確認通知」のEメール文章の書き方（雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文）をご提供しています。
出荷通知・着荷通知・入金確認通知・入金のお礼・支払いのお礼などのEメール文章作成の際にご活用ください。
社外メールを作成するうえでのポイント
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「出荷通知・着荷通知」について
商品を発送したときや荷物が届いたときは、相手先にその旨の通知をしましょう。
出荷通知については、追跡番号等があれば記載してあげましょう。
出荷通知状メールの参考文例
以下参考文例です。
※件名は、具体的かつ簡潔にし、メールの内容が一目でわかるように工夫しましょう
※特に重要なメールである場合には、【重要】と書くなど、その旨が相手にわかるよう工夫しましょう。
株式会社雛形コーポレーション
〇〇部〇〇課
雛形友造 様
※部署名・担当者名は正確に書きましょう。
※用件は、簡潔に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、平成〇年〇月〇日付文書にて貴社よりご注文いただいた商品（一覧は添付ファイル）は、すべて、本日〇〇便にて、お送りいたしましたので、ご通知申し上げます。
まずは、出荷のお知らせまで。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
※会社名・所属部署・担当業務を必ず明記しましょう。
株式会社文例商事
本社〇〇部〇〇課 〇〇担当 乙川寛太郎
e-mail 〇〇〇@〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町１－２－３
TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX〇〇〇-〇〇〇〇
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掲載文例の一覧をご確認いただけます。
着荷通知状メールの参考文例
以下参考文例です。
株式会社雛形コーポレーション
〇〇部〇〇課
雛形友造 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、先日ご出荷いただいた品(商品名〇〇〇〇・数量〇〇台)は、〇月〇日相違なく着荷いたしました。さっそく送り状と照合のうえ、検品いたしましたが、全商品異常なく、有難くお礼申し上げます。
なお、本日、納品受領書を郵送にてお送りいたしましたので、ご査収のほどお願い申し上げます。
まずは、着荷のご通知まで。
株式会社文例商事
本社〇〇部〇〇課 〇〇担当 乙川寛太郎
e-mail 〇〇〇@〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町１－２－３
TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX〇〇〇-〇〇〇〇
入金確認通知メール（入金のお礼・支払いのお礼）の参考文例
以下参考文例です。
株式会社雛形コーポレーション
〇〇部〇〇課
雛形友造 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、〇月〇日付けにてご請求申し上げました商品〇〇〇〇（数量〇〇個）の代金〇〇〇〇円也につきましては、〇月〇日さっそくお振込みいただきましてありがとうございました。
つきましては、本日、領収書を郵送いたしましたのでご査収くださいますようお願い申し上げます。
なお、今後ともいっそうのお引き立てのほどを宜しくお願い申し上げます。
まずはご通知かたがた御礼申し上げます。
株式会社文例商事
本社〇〇部〇〇課 〇〇担当 乙川寛太郎
e-mail 〇〇〇@〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町１－２－３
TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX〇〇〇-〇〇〇〇
