報告書メールの書き方

「業務週報(週間業務報告)」のEメール文例


このページは、「業務週報・営業週報(週間業務報告)」のEメール文章の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。また、文例書式の他、「業務週報・営業週報(週間業務報告)」のEメールを作成する上でのポイントや留意事項(注意点)についてもご提供しています。

「業務週報(週間業務報告)」の参考文例は、このページの後半に掲載しています。

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「業務週報(週間業務報告)」について

業務週報や営業週報は、1週間の自身の業務行動を会社と上司に報告するためのものですが、自身の行動を管理し見直すためにも用いられます。

日報、週報、月報の3つがセットになり、日々の活動の成果や行動を記録し報告します。

小規模な会社の場合は、日報の提出を求めず、週報または月報の提出を求めるところもあります。

規模の大きな会社では、社員が会社のシステムにアクセスし、日報や週報を入力することにより一元管理しているところもあります。

「業務週報(週間業務報告)」のポイント

「業務週報(週間業務報告)」のメールを作成するうえでのポイントや留意事項について。

下記に掲載している文例は、メールの文章に直接報告事項を入力したケースですが、エクセル等で作成した週報を添付することもあります。

また、エクセル等で作成した週報を添付し、その中で特に強調すべき事項をメールの文面に入力することもあります。

日報・週報・月報は、日々作成する日報とリンクするものですから、日報の提出が求められてない場合でも、日ごろから欠かさず日報を作成しておくべきです。


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業務週報(週間業務報告)メールの参考文例

以下参考文例です。

件名(subject) 【 〇〇〇〇週間業務報告】
※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
※会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。

〇〇部
定型文治郎部長
※部署名・担当者名は正確に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。

標記につきまして、下記のとおり報告いたします。

※より効率的に業務報告を行うために、エクセル等で作成した週報を添付することもあります。

(行動報告)
〇/〇(月)
 (1)〇〇〇〇資料作成
 (2)〇〇〇〇訪問
〇/〇(火)
 (1)〇〇〇〇訪問
 (2)〇〇〇〇訪問
 (3)〇〇〇〇訪問
〇/〇(水)
 (1)〇〇〇〇訪問
 (2)〇〇〇〇担当者会議
 (3)〇〇〇〇訪問
〇/〇(木)
 〇〇ホテルにおいて〇〇〇〇説明会実施
〇/〇(金)
 〇〇〇〇のため〇〇〇〇日帰り出張

(成果・報告事項等)
1.成果 〇〇〇〇
※抽象的な表現は用いず、具体的に書きましょう。
2.検討課題 〇〇〇〇
3.報告事項 〇〇〇〇
4.特記事項 〇〇〇〇


〇〇部〇〇課
雛形友造
メールアドレス 〇〇〇〇@〇〇〇〇
内線 〇〇〇〇
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。

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