退職勧奨通知書・退職勧奨同意書の書き方
このページは、社内文書「退職勧告通知書」の書き方（雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文）をご提供しています。
退職勧告通知書・退職勧告書・退職勧奨通知書・退職勧奨同意書に関するものなどの文章作成の際にご活用ください。
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退職勧奨通知
就業規則違反などにより、会社が従業員を辞めさせようとする場合、「解雇」ではなく、従業員自ら退職を選択するよう促すために退職勧奨通（退職勧告）を行います。
社員は退職勧奨に応じる義務はありません。そのため、会社は退職勧奨に応じるよう特別退職慰労金などを支払うことがあります。
退職勧奨通知書の参考文例
以下参考文例です。
〇〇発第〇〇号
平成〇年〇月〇日
〇〇部〇〇課
甲野太郎 様
株式会社定型
代表取締役社長 文例書之介 印
退職勧奨通知書
今般、貴殿を下記事由により平成〇年〇月〇日付にて退職するよう退職勧奨致します。
なお、退職勧奨に同意されるときは、特別退職慰労金として〇〇円を平成〇年〇月〇日までに指定口座に振込みますことを併せて通知いたします。
記
勧奨理由 〇〇〇〇のため
以上
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退職勧奨同意書の参考文例
以下参考文例です。
※社員は退職勧奨に応じる義務はありません。
退職勧奨同意書
株式会社定型
代表取締役社長 文例書之介 殿
私は、平成〇年〇月〇日付退職勧奨に同意し、平成〇年〇月〇日付で退職いたします。
なお、特別退職慰労金〇〇円を受領し、私と貴社との間には何らの紛争・債権債務がないことを確認いたします。
今後本件に関して一切異議申し立てはいたしません。
平成〇年〇月〇日
〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号
甲野太郎 印
