社外メールの書き方

「請求書・領収書・送付状・送付依頼状」の社外メール文例


このページは、社外メール「請求書・領収書・送付状・送付依頼状」のEメール文章の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。
請求書送付のご案内・請求書送付の依頼状・請求書送付お願いメール・ 請求書送付メール・請求書送付依頼メール・領収書送付の依頼状・領収書送付お願いメール・領収書送付依頼メールなどのEメール文章作成の際にご活用ください。

社外メールを作成するうえでのポイント
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「請求書送付状・送付依頼状」について

請求書は取引における支払いの根拠ととなる大切な文書です。円滑な取引のために請求書の送付状や送付依頼状を活用しましょう。

請求書送付状メールの参考文例

以下参考文例です。

件名(subject) 【 請求書送付のご案内 】
※件名は、具体的かつ簡潔にし、メールの内容が一目でわかるように工夫しましょう
※特に重要なメールである場合には、【重要】と書くなど、その旨が相手にわかるよう工夫しましょう。
株式会社雛形コーポレーション
〇〇部〇〇課
雛形友造 様
※部署名・担当者名は正確に書きましょう。
※用件は、簡潔に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、〇月〇日付をもって納品いたしました商品の代金は、請求書 (添付ファイル)のとおり金〇〇〇〇円となりますので、〇月〇日までにお支払くださいますようお願い申し上げます。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。


※会社名・所属部署・担当業務を必ず明記しましょう。
株式会社文例商事
本社〇〇部〇〇課 〇〇担当 乙川寛太郎
e-mail 〇〇〇@〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX〇〇〇-〇〇〇〇


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請求書送付依頼状メールの参考文例

以下参考文例です。

件名(subject) 【 請求書送付のお願い 】

株式会社雛形コーポレーション
〇〇部〇〇課
雛形友造 様

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、〇月〇日付貴社納品の品代金請求書が、未だに到着しておりません。
至急ご調査のうえ、ご送付くださいますようお願いいたします。
なお、当社より貴社へのお支払いは、毎月末日締め翌月〇〇日支払いとさせていただいております。
月末までに当社へ請求書が届いておりませんと、恐縮ではございますが、お支払いは再来月になってしまいますので、その旨あらかじめご承知おきください。
なお、この書状と行き違いにお送りいただいておりましたら、悪しからずご容赦のほどお願いいたします。
まずはお願いまで。


株式会社文例商事
本社〇〇部〇〇課 〇〇担当 乙川寛太郎
e-mail 〇〇〇@〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX〇〇〇-〇〇〇〇

領収書送付依頼状メールの参考文例

以下参考文例です。

件名(subject) 【 領収書送付のお願い 】

株式会社雛形コーポレーション
〇〇部〇〇課
雛形友造 様

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、、去る〇月〇日にお支払いいたしました品代金〇〇〇〇円の領収書が、未だに到着しておりません。
お手数ですが至急ご調査のうえご送付いただけますようお願いいたします。
本状と行き違いにて、すでにお送りいただいていました場合には、悪しからずご容赦のほどをお願いいたします。
取り急ぎお願いまで。


株式会社文例商事
本社〇〇部〇〇課 〇〇担当 乙川寛太郎
e-mail 〇〇〇@〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX〇〇〇-〇〇〇〇

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