社外メールの書き方

「支払条件・取引条件変更の交渉状」の社外メール文例


このページは、社外メール「支払条件変更の交渉状」のEメール文章の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。
支払条件変更の交渉状、支払い条件変更のお願い状・支払い条件変更の依頼状・取引条件変更のお願い状・取引条件変更の交渉状・取引条件変更の依頼状などのEメール文章作成の際にご活用ください。

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「支払条件変更の交渉状」について

支払い条件は、自社だけでなく取引先にとっても重要なことです。
そのため、メールだけで済ませるのではなく、しかるべき立場の者が文書または出向いて行うことも必要です。

支払い条件変更の交渉状メールの参考文例(1)

以下参考文例です。

件名(subject) 【 支払条件変更のお願い 】
※件名は、具体的かつ簡潔にし、メールの内容が一目でわかるように工夫しましょう
※特に重要なメールである場合には、【重要】と書くなど、その旨が相手にわかるよう工夫しましょう。
株式会社雛形コーポレーション
〇〇部〇〇課
雛形友造 様
※部署名・担当者名は正確に書きましょう。
※用件は、簡潔に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、たいへん申し上げにくいことでございますが、〇〇〇〇の理由により、まことに勝手なお願いでございますが、これまでの支払条件を下記のように変更していただきたく存じます。
何卒、事情ご賢察のうえ、特別のご配慮をもってご了承賜りますようお願い申し上げます。

(1)締切日 毎月〇〇日(従来は〇〇日)
(2)支払日 翌月〇〇日(従来は〇〇日)
(3)支払方法 〇〇〇〇(従来は〇〇〇〇)

まずは、取り急ぎお願いまで。


※会社名・所属部署・担当業務を必ず明記しましょう。
株式会社文例商事
本社〇〇部〇〇課 〇〇担当 乙川寛太郎
e-mail 〇〇〇@〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX〇〇〇-〇〇〇〇


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支払条件変更の交渉状メールの参考文例(2)

以下参考文例です。

件名(subject) 【 支払い条件変更のお願い 】

株式会社雛形コーポレーション
〇〇部〇〇課
雛形友造 様

平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、ご存知のとおり、長引く不況の影響で弊社も回転資金の運用がますます厳しくなってまいりました。
つきましては、まことに勝手なお願いでございますが、当社の買掛代金につきまして、来る〇月〇日より、下記の支払条件に変更していただきたく存じます。

(1)締切日 毎月〇〇日(従来は〇〇日)
(2)支払日 翌月〇〇日(従来は〇〇日)
(3)支払方法 〇〇〇〇(従来は〇〇〇〇)

何とぞ、弊社の事情をご了承のうえ、よろしくお願い申し上げます。


株式会社文例商事
本社〇〇部〇〇課 〇〇担当 乙川寛太郎
e-mail 〇〇〇@〇〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
TEL.〇〇〇-〇〇〇〇 FAX〇〇〇-〇〇〇〇

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