入社・採用文書の書き方

入社手続きの通知書の書き方


このページは、「入社手続きの通知書」の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。また、文例書式の他、「入社手続きの通知書」を作成する上でのポイントや留意事項(注意点)についてもご提供しています。

入社・採用に関する文書を作成するうえでのポイント
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入社手続きについて

社員を採用するときには、労働条件の明示等、いくつかの手続きが必要になります。

また、採用後のことについて説明する機会も求められます。

そのため、多くの会社で「入社手続きに関する説明会」や「入社に関する説明会」が行われています。

説明会の際には、入社手続きに必要な書類等を持参してもらうようにします。

こうすることにより、何度も書類のやり取りをする必要がなくなるため採用される者と会社の負担が軽減されます。

この説明会の際、持参してもらうものについては、会社の担当者が社会保険事務所・ハローワーク・健康保険組合等で行う手続きに必要なものが含まれています。

会社の担当者が行う手続きがスムーズに行くように、担当者に確認の上、「入社手続きの通知書」に持参品を明記するようにしましょう。


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入社手続きの通知書の参考文例

以下参考文例です。

平成〇年〇月〇日

〇〇〇〇 様

〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号
株式会社 文例商事        
〇〇部長 文例書之介

入社手続きのご通知

拝啓 時下ますますご清祥のことと、お慶び申しあげます。
このたびは当社社員採用試験にご来社いただき、ありがとうございました。
厳正な選考の結果、あなたは採用と決定しましたので、謹んでお知らせいたします。

つきましては、平成〇年〇月〇日午前〇〇時より入社手続きに関する説明をいたしますので、本社までご出社願います。
出社時には下記のものをご持参下さい。

敬具

1.入社承諾書兼誓約書
2.健康診断書
3.最終学校の卒業証書の写し
4.身元保証書兼身元保証人の誓約書
5.印鑑
6.〇〇〇〇

以上

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